各教學單位、行政部門、各教輔單位、重點科研單位、各附屬單位:
為提高報銷效率,簡化程序,現對科研經費報銷程序做出如下調整:
1. 根據《c7c7.app科研項目經費管理辦法》(山醫大?譜[2016]17號),使用科研項目經費單次購買1萬元以下的計算機、打印機、照相機等設備,打印紙、存儲設備、圖書、文具等辦公用品,硒鼓、粉盒等低值易耗用品,憑發票以及采購清單,可以在科研項目經費中由項目負責人直接簽字后據實報銷,簡化資產管理處審簽環節。符合固定資產標準的,根據資產管理辦法辦理固定資產入庫手續。
2. 《c7c7.app科研項目經費管理辦法》(山醫大校科字[2016]17號),購置5萬元以下的專用設備、專用科研試劑、專用科研用原材料等費用,憑有效發票以及采購清單,可以在科研項目經費中由項目負責人直接簽字后據實報銷,簡化資產管理處審簽環節。采購金額在5萬元(包含5萬元)以上的,同時提供加蓋c7c7.app公章或科技合同專用章的采購合同或協議。符合固定資產標準的,根據資產管理辦法辦理固定資產入庫手續。
3. 科研經費差旅費支出,如果乘坐的交通工具符合學校差旅費報銷標準,且在項目預算列支范圍之內,由項目負責人審批即可,簡化其他審批環節;如果乘坐的交通工具超出學校差旅費報銷標準或項目預算開支范圍,按原審批辦法履行報銷手續。
4. 科研試劑、耗材等小額采購支出以及版面費支付,推行公務卡結算方式。報銷時,承辦人持公務卡交易憑單,及有效票據即可報銷,簡化借款環節。
特此通知!
計劃財務處
2017年12月26日