c7c7.app因公出國(guó)（境）費(fèi)報(bào)銷流程

因公出國(guó)（境）費(fèi)

因公出國(guó)（境）費(fèi)用是指學(xué)校公務(wù)出國(guó)（境）的國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公雜費(fèi)等支出。

因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷常見問題解答

一、因公臨時(shí)出國(guó)費(fèi)用包括哪些內(nèi)容？

1. 國(guó)際旅費(fèi)，指出境口岸至入境口岸的費(fèi)用。需遵循以下原則進(jìn)行報(bào)銷：

（1）選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。優(yōu)先選擇國(guó)內(nèi)的國(guó)際航線，不得以任何理由繞道旅行，或以過境名義變相增加出訪國(guó)家和時(shí)間。

（2）按照經(jīng)濟(jì)適用的原則，選擇經(jīng)濟(jì)優(yōu)惠機(jī)票，不得乘坐民航包機(jī)或私人、企業(yè)和外國(guó)航空公司包機(jī)。機(jī)票款應(yīng)通過公務(wù)卡、銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，不得以現(xiàn)金支付。

（3）乘坐交通工具規(guī)定如下：

所乘交通工具艙位等級(jí)與上表不一致的，可乘坐同等水平的艙位。表中未規(guī)定本級(jí)別人員可乘坐艙位等級(jí)的，應(yīng)乘坐低一等級(jí)艙位。超等級(jí)乘坐的按對(duì)應(yīng)等級(jí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供本人購票時(shí)對(duì)應(yīng)等級(jí)交通工具票價(jià)證明材料（航空公司或售票點(diǎn)票價(jià)證明或網(wǎng)頁截圖等），上述人員發(fā)生的國(guó)際旅費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

（4）出國(guó)人員乘坐國(guó)際列車，國(guó)內(nèi)段按國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。國(guó)外段超過6小時(shí)以上的按自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天補(bǔ)助12美元。

2. 城市間交通費(fèi)，指在出訪國(guó)家的城市與城市之間的交通費(fèi)用，含在境外往返機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)。出國(guó)人員必須按照批準(zhǔn)的計(jì)劃，憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

3. 住宿費(fèi)，指出國(guó)人員在國(guó)外發(fā)生的住宿費(fèi)用，住宿標(biāo)準(zhǔn)按《財(cái)政部 外交部關(guān)于調(diào)整因公臨時(shí)出國(guó)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項(xiàng)的通知》（財(cái)行〔2017〕434號(hào)） 執(zhí)行。

4. 伙食費(fèi)和公雜費(fèi)，伙食費(fèi)指出國(guó)人員在國(guó)外期間的日常伙食費(fèi)用。公雜費(fèi)指出國(guó)人員在國(guó)外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費(fèi)等費(fèi)用。

（1）伙食費(fèi)和公雜費(fèi)可以按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用，包干天數(shù)按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。

（2）不宜個(gè)人包干的出訪團(tuán)組，由出訪團(tuán)組統(tǒng)一掌握，包干使用。

（3）外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待我代表團(tuán)組的，出國(guó)人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。

（4）外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问剑瑸槲页鲈L團(tuán)組僅提供交通接待的，出國(guó)人員可按標(biāo)準(zhǔn)的40%領(lǐng)取公雜費(fèi)。

5. 其他費(fèi)用，主要是指出國(guó)簽證費(fèi)用、必需的保險(xiǎn)費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國(guó)際會(huì)議注冊(cè)費(fèi)用等。

二、如何辦理因公出國(guó)申報(bào)與審批？

1. 出國(guó)人員提前3個(gè)月通過OA審批《c7c7.app因公出國(guó)審批表》、《因公臨時(shí)出國(guó)備案表》。

2. 核實(shí)各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)填寫《因公臨時(shí)出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)審核表》，使用科研經(jīng)費(fèi)安排的經(jīng)科技處核實(shí)蓋章的預(yù)算明細(xì)頁報(bào)國(guó)際合作與交流辦公室審批（10個(gè)工作日，包括5個(gè)工作日、發(fā)文件及表格簽字蓋章5個(gè)工作日），公示結(jié)束后，經(jīng)國(guó)際合作與交流辦公室審核，通過后報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部預(yù)算科登記備案《因公臨時(shí)出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)審核表》材料齊全后國(guó)際合作與交流辦公室上報(bào)山西省人民政府外事辦公室出任務(wù)批件（3個(gè)工作日，具體辦理時(shí)限咨詢國(guó)際合作與交流辦公室）。

三、出國(guó)（境）產(chǎn)生的外幣票據(jù)如何換算成人民幣?

報(bào)銷時(shí)，可以提供境外支付費(fèi)用的載明對(duì)應(yīng)人民幣金額或匯率水單的，憑付款時(shí)的人民幣金額或匯率折算；無法提供境外支付費(fèi)用的對(duì)應(yīng)人民幣金額或匯率水單的，按支付當(dāng)日中國(guó)銀行匯率折算價(jià)折算。

初審初校：張　陽

復(fù)審初校：吳李紅

終審終校：暢　飛

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