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智慧財務管理系統網上預約報賬應用指南

一、系統登錄

（一）系統要求

操作系統：建議使用Windows7版本操作系統（或者Windows7以上版本）

濟覽器：建議使用谷歌瀏覽器或者IE9以上版本瀏覽器（使用360瀏覽器的用戶請選擇極速模式進行訪問）。

（二）用戶登錄

1、校本部人員登錄方式有兩種：

第一種：用戶打開瀏覽器，通過“c7c7.app官網首頁”-首頁左下角“快速通道”-“校內資源”-“財務報銷”，界面如圖

第二種：用戶打開瀏覽器，通過“c7c7.app官網首頁”-“管理機構”-“行政部門”-“計劃財務處”，進入c7c7.app計劃財務處網站主頁，主頁右側點擊“財務預約報賬”進行系統登錄。

2、校外人員登錄

校外人員登錄需要先下載VPN，下載流程如下：

A、用瀏覽器打開https://vpn.sxmu.edu.cn。Win7以下系統可能會有以下安全性提示：

點擊“繼續瀏覽此網站（不推薦）”即可正常打開登錄頁面。

如果您使用的是360安全瀏覽器，可能在打開頁面時會有以下提示：

請先勾選“不再攔截此網站”，然后點擊“忽略警告，繼續訪問”，即可正常打開登錄頁面，頁面自動跳轉到VPN程序下載頁面（如下圖）。

   

B、首次使用需要安裝EasyConnect客戶端，請點擊下載鏈接進行下載安裝。EasyConnect客戶端只需要安裝一次。

C、點擊桌面上的EasyConnect客戶端，服務器地址輸入：https://vpn.sxmu.edu.cn，點擊“鏈接”。界面如下：

D、鏈接之后，用戶名：工號，密碼與OA辦公系統密碼一致，點擊“登錄”，即可訪問校內資源。界面如下：

備注：下載VPN過程中，如有問題，請聯系網絡中心。

聯系人：喬老師    電話：0351-3985310

E、登陸成功后，即可正常訪問財務報銷系統。

F、使用完畢后，請點擊網頁右上角的“注銷”按鈕，關閉VPN連接。如果您之前關閉了VPN登錄頁面，可以點擊屏幕右下角的EastConnect圖標，選擇退出。

3、登錄頁輸入用戶名和密碼，用戶名為工號，密碼與工資查詢密碼一致，建議各位老師及時修改密碼。界面如下：

備注：各位老師可掃描用戶登錄界面右上角二維碼關注計劃財務處微信公眾號及時關注相關財務信息。

修改密碼操作步驟：先點擊個人頭像，點擊“用戶中心”。

 

點擊“修改”，可以修改個人信息；點擊“修改密碼”，即可修改。

4、登錄頁安全插件下載提示，可以選擇不再提示

5、登錄系統后，點擊“網上報銷”-“報銷”，進入網上預約報銷頁面。界面如下：

 

二、業務辦理

（一）借款

1、新建預約報銷單

在網上預約報銷頁面，鼠標點擊“借款”，填寫“借款單”。

2、基本信息填寫

借款信息填寫，填寫需要借款的項目、額度、還款日期、郵箱、附件張數、事由等相關信息，帶“*”為必填項。

3、支付方式填寫

借款支付方式提供對公、對私、現金等方式。

（1）對公轉賬     （2）對私轉賬     （3）現金

 4、預約單提交

5、預約單打印

單據提交后，可以進行打印、簽字

6、預約單收回

預約單需要撤回，可以進行“收回”操作。

 

 

（二）日常報銷預約

1、預約單新建

在網上預約報銷頁面，鼠標點擊“日常報銷”，填寫“日常報銷單”

2、基本信息填寫

日常報銷信息填寫，填寫需要報銷費用的項目、事由等相關信息。

3、費用明細填寫

日常報銷信息填寫，填寫需要報銷費用的項目、事由等相關信息。

 

4、支付方式填寫

日常報銷支付方式提供公務卡、對公、對私、現金、沖借款等方式。

 

5、電子發票錄入

（1）預約單暫存，上傳電子發票必須先暫存單據

（2）電子發票錄入，點擊“電子發票”進行電子發票的驗證、錄入

（3）電子發票驗證，填寫發票相關信息進行驗證

（4）電子發票保存，驗證后點擊“保存”，發票會自動與單據關聯

（5）若因為網絡問題無法按上述步驟進行發票聯網驗證，可通過手工增加功能錄入相關發票信息。

6、預約單提交

確認單據基本信息以及支付信息準確無誤后進行提交

7、預約單打印

單據提交后，可以進行打印、簽字

8、預約單收回

預約單需要撤回，可以進行“收回”操作

 

（三）經費使用計劃申請

1、預約單新建

在網上預約報銷頁面，鼠標點擊“經費使用計劃申請”，填寫“經費使用計劃申請單”。

2、基本信息填寫

經費使用計劃基本信息填寫，填寫需要調整的項目、事由等相關信息。

3、調整明細填寫

根據實際情況以及相應的規定，填寫調整明細。

4、預約單提交

確認單據基本信息以及調整信息準確無誤后進行提交。

5、預約單打印

單據提交后，可以進行打印、簽字。

6、預約單收回

預約單需要撤回，可以進行“收回”操作。

（四）酬金申報

1、預約單新建

在網上預約報銷頁面，鼠標點擊“酬金申報”，填寫“酬金申報”，可以申報校內、校外、學生勞務薪酬。

2、基本信息填寫

酬金申報信息填寫，填寫需要申報酬金的項目、額度、人員類別、事由、發放項目等相關信息，帶“*”為必填項。

3、發放人員填寫

（1）校內人員錄入，點擊“選擇人員”可以選擇發放人員的數據，然后錄入發放金額。

 

（2）校外人員錄入

①增加人員

②選擇人員，點擊“選擇人員”可以選擇發放人員的數據，然后錄入發放金額。

③校外勞務人員管理，可以對校外勞務人員信息進行錄入、修改、刪除、添加標簽操作。

（3）學生錄入，點擊“選擇人員”，可以選擇發放學生的數據， 然后錄入發放金額。

 

（4）人員信息導入，可以使用模板批量導入發放數據。

4、預約單提交

確認單據基本信息以及支付信息準確無誤后進行提交。

 

5、預約單打印

單據提交后，可以進行打印、簽字。

6、預約單收回

預約單需要撤回，可以進行“收回”操作。

（五）差旅費報銷預約

1、預約單新建

在網上預約報銷頁面，鼠標點擊“差旅費報銷”，填寫“差旅費報銷單”。

2、基本信息填寫

差旅報銷基本信息填寫，填寫需要報銷差旅費用的項目、事由、等相關信息，帶“*”為必填項。

3、差旅費明細填寫

差旅明細填寫，填寫差旅相關的明細，會自動生成住宿、補貼等標準。差旅行程一定要形成閉合回路，否則無法提交。

4、增加額度

單一項目報銷選擇一個項目額度，多項目報銷可以選擇多個項目額度。

5、支付方式填寫

差旅費報銷支付方式提供公務卡、沖借款、對公、對私、現金等方式。

第一種 公務卡            第二種 沖借款

6、電子發票錄入

（1）預約單暫存，上傳電子發票必須先暫存單據

（2）電子發票錄入，點擊“電子發票”進行電子發票的驗證、錄入

（3）電子發票驗證，填寫發票相關信息進行驗證

 

（4）電子發票保存，驗證后點擊“保存”，發票會自動與單據關聯

（5）若因為網絡問題無法按上述步驟進行發票聯網驗證，可通過手工增加功能錄入相關發票信息。

7、預約單提交

確認單據基本信息以及支付信息準確無誤后進行提交

8、預約單打印

單據提交后，可以進行打印、簽字。

9、預約單收回

預約單需要撤回，可以進行“收回”操作

（六）項目分級授權

項目負責人可以給本部門的教職工進行授權，該教職工就可以在授權范圍內進行網約報賬。

需要填寫被授權人、項目、截止日期、使用權限，點擊“授權”即可。

   

（七）項目賬查詢

為了進一步提高財務服務效率，方便師生，“c7c7.app智慧財務信息平臺”項目經費明細賬查詢?？橐顏繳舷咴誦?，各項目經費負責人可自行登陸報賬平臺或微信公眾號查詢2019年以來項目明細賬。具體流程為：

一、網頁查詢

1、登陸“c7c7.app智慧財務信息平臺”（即財務報銷預約平臺），如下圖：

2、登陸后，頁面左側菜單欄點擊“財務服務”按鈕，下拉菜單選項中選擇“個人項目賬”，即可查詢。

3、點擊進入后，可根據項目分類，年度進行篩?。緱嬡縵?：：

 

4、查詢項目賬明細，點擊“項目代碼”后的第一個按鈕。如下圖:

5、查詢項目額度執行情況，點擊“項目代碼”后的第二個按鈕。如下圖:

6、點擊額度匯總打印按鈕，可以打印具體的額度執行情況，如下圖所示:

二、微信公眾號查詢

1、打開c7c7.app計劃財務處公眾號，點擊左下角“教工查詢-項目賬查詢”，使用賬號密碼登錄（同報賬平臺），如下所示:

2、登錄后，可以選擇對應的查詢項目進行查詢，其中部門經費須由部門負責人登錄查詢、項目經費可由項目負責人進行查詢，如下圖所示:

 

3、部門經費查詢結果如下圖所示:

4、項目經費查詢結果如圖所示:

歡迎廣大師生對現行系統存在的問題，通過微信群或電話及時反饋給我們，我們將聯合軟件公司及時進行整改優化，提高系統運行效率。

三、報銷單據投遞

打印后的預約報銷單及原始憑證（如：發票、車票、差旅費審批單、合同等），按照學校經費審批流程經相關負責人簽字后，到計劃財務處報銷（迎澤校區辦公樓406室或中都校區辦公樓407室）。

網上報銷系統應用指南電子版在計劃財務處微信公眾號、計劃財務處網站主頁已上傳，請大家有需要的可以下載。

                                                 

有問題，請聯系：0351-3985059、0351-3985319、0351-3985318

 

 

 

 

 

 

 

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