截止時間：2019年1月18日，材料報送地點：迎澤校區（具體地點另行通知）

各有關單位：

根據省科技計劃管理有關要求，現就開展省應用基礎研究計劃項目（含自然科學基金和青年科技研究基金）結題驗收工作有關事宜通知如下：

一、組織實施

山西省應用基礎研究計劃項目結題驗收工作在科技廳統一領導下進行，由基礎研究處負責，并委托第三方項目管理專業機構（山西省農村技術開發中心）完成相關工作，各項目承擔單位具體實施。

二、項目范圍

2016年（含）以前立項且未結題驗收的省應用基礎研究計劃項目。

三、工作程序

1.面上項目

2019年3月8日前，各項目承擔單位集中完成項目的結題驗收工作，并報送附件1、2所列材料。

2.重點項目、優青項目

2019年1月31日前，各項目承擔單位和承擔人報送附件2所列材料；3月8日前，項目管理專業機構集中組織完成項目結題驗收工作。

四、結題驗收工作安排

1.面上項目

各項目承擔單位具體組織和承辦本單位項目的結題驗收工作。結題驗收應通過會議形式，采取分學科領域同行評議的方式進行，原則上每組專家應不少于5名。項目較少的單位可根據項目學科領域聘請相關專家進行集中評審（每學科應有2名以上同行專家），也可委托有關高校予以評審。評審專家要求具有高級職稱，且承擔過國家或省應用基礎研究計劃項目。

各單位在舉行結題驗收會前應將會議實施方案、專家名單、項目清單等報送省科技廳基礎研究處備案。

2.重點項目、優青項目

由項目管理專業機構組織，集中完成項目結題驗收工作。

五、材料要求

1.擬結題驗收項目

項目承擔單位和承擔人按要求認真填寫附件2中的《山西省科技計劃項目執行情況調查表》《山西省基礎研究計劃項目結題報告》《省級以上科技三項費用項目年度完工資金決算表》《山西省基礎研究計劃結題項目介紹》；附件須提供項目研究發表的論文、專利、獎勵及項目立項時的《計劃任務書》等復印件。同時，項目承擔人應做好項目結題驗收匯報準備，匯報提綱見附件2。2016年度立項的項目需同時提供《科技報告》收錄證書原件。

2.成果統計和項目變更

在以上材料的基礎上，各項目承擔單位應統計匯總并填寫《山西省基礎研究計劃項目成果統計表》（見附件1）。

如到期項目未能按期執行，需申請延期，項目承擔人應填寫《山西省基礎研究計劃項目延期申請表》（見附件3）一式2份，由承擔單位蓋章后報省科技廳基礎研究處審批。

六、注意事項

1.不按時進行省基礎研究計劃項目結題驗收和年度進展檢查工作的單位和項目負責人，按延期處理，計入相應的限項申請范圍，本年度不再新立項省應用基礎研究計劃項目。請各項目承擔單位及承擔人高度重視，認真組織，確保按時按質完成此次項目結題工作。

2.項目承擔單位和項目負責人應實事求是地填寫相關報告，對所提交的材料真實性、準確性、完整性負責；并注意知識產權保護，如有不適宜公開的內容，請進行脫密處理。

3.項目負責人撰寫報告時，不得將待發表或未標注山西省基礎研究計劃資助和項目批準號等的論文列入，已具有收錄證明的除外。
七、材料報送與聯系方式

項目承擔單位將結題驗收項目電子材料以本單位名稱命名，發送至郵箱sxsnczx@163.com，紙質材料一式1份簡裝成冊，經承擔單位和組織單位審核蓋章后，根據不同項目類別規定的報送時間統一報送至山西省農村技術開發中心（地址：太原市師范街50號），逾期不予受理。

山西省農村技術開發中心

聯系人及聯系電話：盧曉霞、曹睿 0351-5255511、5255512

科技廳業務主管處室

聯系人及聯系電話：張寒珍  0351-4084395

附件：

1.各項目承擔單位填報材料

2.擬結題驗收項目填報材料

3.申請延期項目填報材料

4.2019年山西省應用基礎研究計劃項目應結題驗收項目庫

山西省科學技術廳基礎研究處
2018年12月18日