全校師生員工：
我校數字化共享管理平臺于2017年8月開始建設以來，基本完成了預期建設任務，計劃于2018年1月19日開始上線試運行。試運行期間，對出現的問題進行再調整、再建設。由于試運行后將改變現行OA的使用習慣，為了讓廣大師生了解本系統的基本操作，現發布預通知。
一、功能介紹
（一）總體情況我校數字化共享管理平臺是以各種管理業務的協同運行為中心，將我校的現有全部管理系統整合，形成全校一體、數據共享的公共管理平臺，更好的為教學、科研、管理、生活服務。該管理平臺目前共整合了18個應用管理系統，其中：新建1個PC端門戶（山醫門戶）、1個移動端門戶（掌上山醫APP）、9個新建業務管理系統，對接7個業務管理系統，具體見表1。
表1：數字化共享管理平臺涵蓋系統
（二）具體功能數字化共享管理平臺的試運行，會改變原先各個已經上線系統的使用習慣，結合平臺的具體功能和使用變化，說明如下：
1、統一登陸地址。全校師生統一使用一個登陸界面，地址是http://ehall.sxmu.edu.cn。
特別提醒：我校此前已經上線的系統，如服務管理系統（OA）、教務管理系統等的登陸地址也統一為http://ehall.sxmu.edu.cn，原先系統的用戶名和密碼全部失效。
2、個性化門戶。根據每個使用人員的權限，登陸后每個人的首頁（即為門戶）不同，也可根據自己的審美偏好進行門戶風格的選擇。
3、校內資源的一站式登錄使用。我校數字化共享平臺整合了域名郵箱、山醫云盤、OA等常用系統的信息直接顯示和使用功能。共享平臺也將教務系統、研究生教務管理系統的本周課表、學期課表、學習成績等信息進行了一站式的直接顯示。
4、PC端和移動端的統一用戶名和密碼。為了方便師生使用，我校數字化共享平臺部署了統一的PC端門戶和統一的移動端門戶，即為掌上山醫。PC端、移動端的用戶名和密碼是一致。
特別提醒：在PC端修改密碼后，在手機端需要使用新密碼。
5、所有系統的統一移動端，即為“掌上山醫”。“掌上山醫”是我校唯一手機端和平板端官方APP，提供一定數量的“輕應用”和“數據查詢”功能。“輕應用”包括：各系統通知公告集成、調查問卷、失物招領、校園互助、手機迎新、OA開戶申請、校園網開戶申請、郵箱開戶申請等；“數據查詢”包括：教職工人才結構、本科生課表查詢、本科生教師課表、任課教師信息、本科生選修課查詢、本科生信息統計、研究生成績查詢、研究生學籍信息、研究生課表查詢、研究生教師課表、研究生信息統計、成教成績查詢、成教學生信息統計、派遣證查詢、學生檔案查詢、教工檔案查詢等。
特別提醒：現在OA的手機端用戶可繼續使用，具體停用時間另行通知。
二、使用方法
（一）登錄方式通過“山醫門戶”統一入口登錄后，進入信息門戶平臺點擊登陸按鈕進入便捷一站式服務界面如圖1，登錄地址為：
http://ehall.sxmu.edu.cn。教職工登錄賬號為工號，初始密碼為身份證后六位；學生登錄賬號為學號，初始密碼為身份證后六位。
特別提醒：各業務系統原有登錄名和密碼失效。
圖1
（二）第一次登錄時的操作登錄成功后，請點擊門戶右上角頭像在彈出對話框“個人中心”完善個人相關資料，如圖2、圖3。
特別提醒：強烈要求修改初始密碼，必須設置密碼找回問題、綁定密碼找回郵箱等，并點擊“保存”按鈕保存資料。
圖2
圖3
（三）“掌上山醫”使用方法手機掃描如下二維碼進行下載和安裝如圖4、圖5，用戶名密碼與“山醫門戶”一致。
圖4 安卓手機 圖5 蘋果手機
（四）瀏覽器兼容性問題“山醫門戶”建議使用IE和360瀏覽器，IE建議使用IE8、IE9、IE10以下版本瀏覽器，以便更好地保證顯示和使用的效果。
三、日常維護和管理
（一）網絡中心負責數字化共享管理平臺的管理和維護，并負責“山醫門戶”和“掌上山醫”的日常管理和運營。
具體職責如下：
1、負責數字化共享管理平臺各業務系統、平臺系統之間數據標準、數據共享接口、身份認證接口、單點登錄接口的管理和維護工作。
2、負責和保障數字化共享管理平臺軟硬件、網絡的安全穩定運行。
3、負責數字化共享管理平臺相關數據的安全和保密、遠程備份和恢復。
4、負責“山醫門戶”和“掌上山醫”的推廣、迭代、使用方法指導、權限管理和密碼重置等服務。
5、負責數字化共享管理平臺相關突發事件的緊急處理。
6、協調數字化共享管理平臺相關廠商售后技術支持和保障工作。
（二）各業務主管部門負責數字化共享管理平臺中相關業務管理系統的日常管理和運營。
具體職責如下：
1、負責主管業務管理系統的推廣、使用方法指導、權限管理等服務；
2、負責主管業務管理系統的數據標準制定、數據質量維護等工作；
3、協助網絡中心對所負責業務管理系統相關突發事件的緊急處理。
4、負責主管業務管理系統配套網站內容的更新和維護，以及內容安全審核工作。
（三）安全管理
1、使用數字化共享管理平臺過程中，應盡早修改登錄口令，并且必須為強口令。若因弱口令造成數據外泄，學校有權追究相應人員的法律責任。
2、禁止通過數字化共享管理平臺傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息、言論、圖片、音視頻等。
3、數字化共享管理平臺賬號均為實名制，在應用、網絡多個層面存在行為審計功能，可以準確定位和關聯分析用戶操作記錄。嚴格禁止多人共用一個賬號的行為。
4、數字化共享管理平臺為山西醫科大固定資產，免費服務廣大師生的教學、科研、生活、交流等學校活動，任何人員不得私自利用其從事任何商業性活動。
四、試運行時間
1月19日起開始試運行，在試運行期間有任何問題請及時向網絡中心反饋。
五、問題反饋與服務
數字共享管理平臺的各項功能還在不斷完善的過程中，如果您有任何問題、意見和建議，可以直接與網絡中心聯系。在試運行期間，我們將針對系統的界面、功能、性能等方面進行進一步地完善與優化，努力為廣大師生打造一個便利的信息引導環境，提供更為高效、優質的服務。
迎澤校區聯系人：劉琪，0351-4135640
中都校區聯系人：李璽，0351-3985081
特此通知。
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2018年1月15日
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