各教學單位，行政各部門，各教輔單位、重點科研單位，各附屬單位：
為保障校內師生、院系（部門）的教學、科研、管理信息存貯和文件傳遞的安全，學校在智慧校園建設中建設了基于我校私有云的“山醫云盤”，現已完成部署。現將其管理和使用辦法通知如下：
一、功能介紹
山醫云盤的建設是利用我校本地云數據中心的硬件服務器和存儲資源，配置專門云盤軟件管理系統，在本地實現我校日常教學、科研、管理文件材料的統一數字化管理。本地化管理有效保證了工作文件的數據安全。
為便于師生使用方便，山醫云盤部署了“兩盤三端”，“兩盤”即供師生個人使用的山醫云盤、供院系（部門）內部人員共同使用的山醫云盤；“三端”即同時支持手機端、PC端和網頁版。
其具體功能有二：一是供師生個人使用的山醫云盤，是利用私有云增加師生文件存儲的安全性，主要用于個人文件的存貯、使用和流轉；二是供院系或部門內部人員共同使用的山醫云盤，可方便各院系內部、部門內部、團隊內部的人員之間安全分享工作文件，主要用于內部工作交流文件的管理。
其最大的方便在于將近期個人或本單位工作文件暫時存于山醫云盤后在新、老校區、家里等異地均可選擇性的使用手機端、PC端或網頁直接打開使用，并支持本地電腦與云盤文件的即時同步。但是，不建議將山醫云盤作為個人文件長期存貯的唯一空間，一是因為人均分配空間有限，二是因為私密性文件的長期安全管理宜同時放置于PC硬盤和移動硬盤中，不宜在免費服務的他方長期存儲。
二、日常維護和管理
1.網絡中心負責山醫云盤的日常管理和技術維護。
2.日常管理和技術維護職責
（1）保障云盤管理系統和云盤物理硬件的安全穩定運行。
（2）負責師生云盤的開戶、推廣、使用方法指導和密碼重置等服務。
（3）負責各院系（部門）的云盤的建立、配額空間等日常管理。
（4）負責云盤數據的安全和保密、遠程備份和恢復。
（5）負責定期對云盤內文件內容的健康性進行監督。
（6）負責云盤相關突發事件的緊急處理。
三、使用方法
（一）使用對象
全校正式在編教職員工。
（二）開戶方法
通過學校服務管理系統中“業務審批”欄目的《“山醫云盤”開戶和新增空間申請表》進行流程操作，獲得開戶戶名和初始密碼。教工用戶名統一使用工資查詢系統中的工號。見附件1。
（三）空間配置
個人用戶分配空間10G，單位（部門）分配空間20G。請個人用戶及時清除或導出已經完成的工作文件到電腦中保存；院系（部門）的公用云盤由“所有者”（即管理員）進行文件的刪除管理。除特殊需要外，不予增加空間分配。
（四）登陸激活
1.PC端激活方法：見附件2。
2.手機端登陸方法：見附件3。
3.網頁版登陸方法：見附件4。
（五）方法下載
通過微信掃描下方的二維碼即可獲取山醫云盤的使用方法。見圖1。
圖1
（六）技術支持
1.開戶方面：由網絡中心指定技術工程師負責，聯系人：喬暢；聯系電話：03514135862。
2.日常維護：由校園網運維人員統一負責，服務電話：03514135640（老校區），03513985081（新校區）。
四、安全管理
1.山醫云盤采用實名制，所有用戶分享的文件均可被定位查詢。
2.個人云盤的“開戶者”默認承諾對自己導入云盤的文件內容負責，內容符合2000年國務院頒布的《互聯網信息服務管理辦法》第十五條之規定，不傳播和存貯反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。
3.院系（部門）的云盤“所有者”對所管轄的云盤使用人員的權限進行按需授權（見圖2），使用人員對自己導入的文件內容負責，應符合2000年國務院頒布的《互聯網信息服務管理辦法》第十五條之規定。
圖2
4.默認使用者承諾只將學校提供的山醫云盤用于辦理學校工作需要，不利用其從事任何商業性活動。
5.云盤中允許存放工作文件，若用戶私自上傳私人文件（如私人照片、視頻等），文件庫“所有者”有權對該文件進行刪除。
6.本系統需要定期或不定期地對提供網絡服務的平臺或相關的設備進行檢修維護，如因此造成服務中斷，學校不為此承擔任何責任。
7.本系統對于因為自然災害、相關信息設備和軟件故障，或者任何不可阻擋因素導致服務中斷或終止，學校不為此承擔任何責任，但應盡可能減少該因素對用戶的影響。
特此通知。
附件：
1.“山醫云盤”開戶和新增空間申請表
2.PC端激活“山醫云盤”方法
3.手機端登陸“山醫云盤”方法
4.網頁版登陸“山醫云盤”方法
c7c7.app校長辦公室
2017年7月12日
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