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1、負責組織各院系完成學生人事檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔。

2、負責組織各院系完成新生檔案的接收、鑒別、整理、編目。

3、負責做好學生人事檔案利用服務工作。

4、組織協調畢業生檔案材料的歸檔、整理、轉遞及轉遞信息的查詢。

5、負責全校學生的轉專業、休學、復學、退學、入伍、畢業等學籍異動后檔案辦理工作。

6、負責做好庫房的清潔、消防、安防工作，確保學生人事檔案的安全、保密、保護工作。

7、對學校學生人事檔案工作提出合理化建議。

8、完成部長交辦的臨時性工作。

9、學習以及開展多種形式的宣傳活動。

2023年5月5日