資產管理部崗位職責
1、貫徹執行國家有關法律法規,全面落實學校黨政決策部署,制定學校相關規章制度,認真做好國有資產管理、招標采購、實驗室管理、大型儀器設備共享等工作,服務學校各項事業發展。
2、負責學校國有資產的驗收、入賬、調撥、處置及資產盤點、清查等工作,編報有關固定資產數據。
3、負責學校大型儀器設備的校內外開放共享,統籌做好學校大型儀器共享平臺的建設、維護與管理。
4、負責學校除基建以外的招標采購工作,審核招標相關合同及文件,監督合同的執行情況,負責辦理進口儀器設備的免稅業務等。
5、負責學校多媒體、公共區域中央空調、電腦、復印機等儀器設備的維修和保養。
6、負責學校實驗室綜合管理、制訂實驗室相關管理制度并監督實施、實驗室安全監督管理、危化品的采購管理、實驗室實驗廢液、固體廢物的處置等工作。負責教學科研試劑網上采購平臺的管理服務。
7、完成學校交辦的其他工作任務。
資產管理部是下設科室6個,科室職責如下:
辦公室崗位職責
1、負責部內日常事務的處理以及各科室協調工作、與學校相關職能部門協調對接工作;
2、負責日常行政文檔的收發流轉、資料整理,部門會議組織及記錄;
3、負責起草部門綜合管理制度、年度工作計劃、年度工作總結、學校需提交的部門相關情況工作等;
4、負責部門印章的保管、監督以及用印登記;
5、負責部門預算編報,經費使用匯總、部門各項經費報銷審核、評審費的支付及履約質保金的退付等;
6、負責喀斯碼商城平臺試劑耗材電商平臺采購的監督協調工作;
7、負責黨支部交辦的工作任務;
8、完成部門領導交辦的其他工作任務。
綜合管理科崗位職責
1、負責學校危險化學品采購、審批、管理等;
2、負責協調學校各部門日常辦公用品教學科研試劑的采購管理;
3、負責山西省政府采購電子賣場辦公設備采購相關業務工作;
4、負責進口貨物減免稅手續辦理;
5、負責蒸餾水水房管理及設備維護相關工作;
6、完成部門領導交辦的其他工作任務。
固定資產管理科崗位職責
1.負責固定資產的驗收建帳、資產使用人變更、資產單位調撥、報廢處置等工作;
2. 負責學校資產數據統計上報工作;
3. 根據上級部門要求負責編制學校的國有資產財政報表工作;
4. 負責提供每年學校【數字終端】臺件統計表填報工作;
5. 負責每年新增資產配置計劃表的申報工作;
6. 負責完成上級主管部門要求的資產盤活報表工作;
7. 負責各院系數據卡片需求的查詢統計工作;
8. 負責每年新增資產數據與財務上賬的核對工作;
9. 完成部門領導交辦的其他工作任務。
大型儀器共享中心崗位職責
1.貫徹執行國家、山西省和學校大型儀器設備的政策、法規及各項規章制度;
2.負責大型儀器設備的共享管理、使用效益考核評價工作;
3.負責大型儀器設備共享數據統計、報表編報及使用管理工作;
4.負責共享大型儀器設備共享基金的使用管理;
5.負責大型儀器設備使用管理的檢查、抽查工作;
6.完成部門領導安排的其它工作。
實驗室管理中心崗位職責
1、負責統籌學校實驗室運行和管理工作;
2、負責制定學校實驗室管理規章制度及考核評價標準;
3、負責實驗室安全工作的督導、檢查和防范;
4、負責實驗室基本信息調查、統計與上報;
5、負責組織和指導全校實驗室開展安全管理和教育培訓工作;
6、實驗室危廢物的規范管理及處置等工作。
設備維修中心崗位職責
1、負責學校多媒體、公告區域中央空調、電腦、復印機等儀器設備的維修和保養;
2、負責學校教室、實驗室等相關設備的維修保養工作;
3、根據學校發展戰略,制定學校維修維護等工作規劃、維修維護的相關工作的立項工作;
4、 負責學校委托的專業維修、保養公司的監督和管理工作;
按照學校2018年9月26日黨委常委會議紀要成立招標采購中心,掛靠資產處,完成我校除基建以外的招標采購工作。
招標采購中心崗位職責
1、負責制定和完善我校的招標采購工作的規章制度;
2、負責我校貨物、服務、工程(除基建工程外)的招標采購活動;
3、負責招標采購項目文件的審核;
4、負責招標采購活動的檔案整理、歸檔工作;
5、負責招標采購項目合同的簽訂,監督合同的執行情況;
6、負責招標采購活動的信息更新工作;
7、負責招標代理機構的遴選、管理、考核等工作