檔案館工作職責

（一）貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；

（二）擬訂學校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實；

（三）負責接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料；

（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源；

（五）組織實施數字檔案館（室）建設和電子文件歸檔工作；

（六）開展檔案的開放和利用工作；

（七）開展學校檔案工作人員的業務培訓；

（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能；

（九）開展國內外檔案學術研究和交流活動。

檔案館各科室崗位職責

收集編研部崗位職責

（一）負責學校各類傳統載體檔案征集、整理、安全、保管和統計工作。

（二）負責學校各部門傳統載體檔案立卷指導工作。

（三）負責編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源，充分發揮檔案文化育人的功能。

（四）負責涉密檔案整理工作。

（五）負責檔案數字化成果質檢工作。

利用服務部崗位職責

（一）負責接待學校各部門傳統載體檔案移交交接工作。

（二）負責依法提供各類檔案利用工作，包括檔案轉遞工作。

（三）負責檔案開放審核工作。

（四）負責檔案宣傳工作。

（五）負責校內外辦公協調工作。

（六）不斷提升服務水平，發揮檔案服務育人的功能。

電子文檔部崗位職責

（一）負責非涉密檔案數字化工作。

（二）負責學校各類活動產生的電子檔案的收集、整理、統計保管工作。

（三）負責學校專兼職檔案員關于使用檔案管理系統軟件的培訓。

（四）負責檔案信息化技術及新媒體工作。

（五）負責培訓實習生數字化加工等技能，實現檔案實踐育人的功能。

人事檔案部崗位職責

（一）負責學校職工人事檔案(以下簡稱人事檔案）接收、鑒別、整理、保管和統計等日常管理工作。

（二）負責編制檢索工具，根據權限進行人事檔案編研利用工作，建立人物檔案，發揮檔案文化育人的功能。

（三）負責人事檔案的安全和保密工作。

（四）負責人事檔案信息化和數字化工作。

（五）配合組織人事及紀檢部門開展人事檔案審核及調查工作。