1、2012年10月23日，根據學校機構設置、人員變動以及工作需要，學校調整了檔案工作委員會，在全校范圍內完善了檔案工作體系，校長段志光為檔案工作委員會主任。

2、2012年10月23日，學校印發《c7c7.app實施< 高等學校檔案管理辦法>細則》，進一步明確了相關人員和機構工作職責，細化了檔案管理、利用、公布等管理辦法，使我校的檔案管理更趨規范。

3、2012年10月26日，順利通過了山西省高校檔案執法檢查，我校檔案工作得到檢查組專家的充分肯定，考核結果為優秀。