2017年1月13日,經(jīng)校長辦公會議和黨委擴(kuò)大會議研究,同意存量檔案數(shù)字化工作采用學(xué)校與外包公司相結(jié)合的方案,標(biāo)志著數(shù)字化工作的正式立項(xiàng)。
2017年3月8日,檔案館被山西省人力資源和社會保障廳、山西省婦女聯(lián)合會授予“山西省三八紅旗集體”榮譽(yù)稱號,這是全省檔案系統(tǒng)中唯一獲此殊榮的單位。
2017年5月5日上午,分管學(xué)校檔案館工作的張輝副校長來我館調(diào)研指導(dǎo)工作,認(rèn)為新校區(qū)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)到位、功能布局合理,數(shù)字化工作前期準(zhǔn)備井然有序,張校長勉勵(lì)大家,要加強(qiáng)對外學(xué)習(xí)和交流,進(jìn)一步提高檔案管理水平,集思廣益,保證檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行,
2017年5月24日,王宏偉副校長來我館調(diào)研指導(dǎo)工作,肯定了檔案館工作作風(fēng)和工作實(shí)績,并表示學(xué)校今后會繼續(xù)大力支持檔案館的各項(xiàng)工作。
2017年6月9日,于第十個(gè)“國際檔案日”之際,檔案館組織召開了“6﹒9國際檔案日”宣傳活動會暨實(shí)習(xí)生座談會,22名實(shí)習(xí)學(xué)生圍繞“談收獲、提建議”,暢談了在檔案館5個(gè)多月的實(shí)習(xí)收獲體會。
2017年7月13日,我校檔案數(shù)字化項(xiàng)目通過山西省省級政府采購中心公開招標(biāo),由上海中信信息發(fā)展股份有限公司中標(biāo),中標(biāo)金額126萬元整。
2017年11月13日,山西省檔案局經(jīng)科業(yè)務(wù)指導(dǎo)處陳曉峰副處長、弋瑋佳副處長一行蒞臨我館指導(dǎo)基建檔案的整理與驗(yàn)收工作,我校基建處工作人員及北京建工一建工程建設(shè)有限公司、山西六建集團(tuán)有限公司等38家公司40余名參與新校區(qū)基建的檔案資料員參加了培訓(xùn)。
2017年12月15日,我校成功承辦由山西省高等學(xué)校檔案學(xué)會主辦的全省高校檔案信息化工作培訓(xùn)會,此次培訓(xùn)邀請了中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院檔案學(xué)碩士生導(dǎo)師錢毅副教授和重慶大學(xué)檔案館館長助理喻玲副研究館員聯(lián)合授課,主要針對新形勢下檔案信息化工作中存在的熱點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行解讀,來自全省33所高等院校的98名檔案工作者參加了此次培訓(xùn)。
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