2018年4月底，在全省高校第一家完成存量檔案數(shù)字化工作，共計(jì)2460522頁、2056GB。

2018年5月7日，省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處副處長(zhǎng)陳曉峰和弋瑋佳一行二人蒞臨我校檔案館，就館藏檔案數(shù)字化情況進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研指導(dǎo)并給予充分肯定。

2018年6月9日，檔案館組織召開了“6﹒9國際檔案日”宣傳活動(dòng)會(huì)暨實(shí)習(xí)生座談會(huì)，實(shí)習(xí)生代表暢談了在檔案館5個(gè)多月的實(shí)習(xí)收獲體會(huì)，我館為優(yōu)秀實(shí)習(xí)生發(fā)放了榮譽(yù)證書、紀(jì)念品以資鼓勵(lì)。

2018年9月，增量檔案數(shù)字化工作啟動(dòng)。截至12月底，教學(xué)庫區(qū)累計(jì)完成增量檔案數(shù)字化工作1282卷、51.93GB及12904件、15.47GB。

2018年9月21日，山西省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長(zhǎng)王彩變、信息管理處處長(zhǎng)支佐紅、副處長(zhǎng)張亞杰等一行蒞臨我館指導(dǎo)數(shù)字檔案館建設(shè)工作，各位專家對(duì)我館的成果給予了高度肯定，同時(shí)就局域網(wǎng)建設(shè)、電子檔案移交接收等業(yè)務(wù)問題給出了切實(shí)可行的建議。

2018年12月，根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》（2014）、《歸檔文件整理規(guī)則》（2015）和《高等學(xué)校檔案管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合我校檔案數(shù)字化及“卷改件”工作實(shí)際，重新編制了《檔號(hào)結(jié)構(gòu)規(guī)則》，使我校檔案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。