1. 2019年3月，檔案館調(diào)整科級機構(gòu)，設(shè)收集編研部、利用服務(wù)部、電子文檔部3個專業(yè)類科級機構(gòu)。

2. 2019年3月19日，山西省檔案局主任張琳、段麗婧來館指導(dǎo)數(shù)字檔案館建設(shè)工作。

3. 2019年4月1日，全國首批檔案專家、清華大學(xué)檔案館薛四新應(yīng)邀來校指導(dǎo)數(shù)字檔案館建設(shè)工作。

4. 2019年4月30日，全國首批檔案專家、清華大學(xué)檔案館薛四新應(yīng)邀來校舉辦 “數(shù)字時代的校園記憶觀”講座。

5. 2019年5月14日，上海交通大學(xué)檔案館副館長袁繼軍、信息技術(shù)室主任胡鳳華應(yīng)邀來館指導(dǎo)數(shù)字檔案館建設(shè)工作。

6. 2019年5月22日至23日，檔案館館長牛樂參加山西省委組織部舉辦的全省干部人事檔案工作培訓(xùn)班，并代表學(xué)校作交流發(fā)言。

7. 2019年5月27日至30日，檔案館連續(xù)召開4場實習(xí)生座談會，35名實習(xí)生在會上發(fā)表感言，講述了在檔案館的實習(xí)成長歷程。

8. 2019年6月9日，檔案館以“新中國的記憶之山醫(yī)記憶”為主題開展國際檔案日宣傳活動。

9. 2019年6月，檔案館增設(shè)專業(yè)類科級機構(gòu)1個，為人事檔案部。

10. 2019年6月，根據(jù)校黨委會議精神，校長辦公室會議研究通過，校長聘任馬春光同志為檔案館副館長。

11. 2019年12月20日，我校原副校長鄭建偉同志向檔案館捐贈其本人參加“百年華誕山醫(yī)情”書畫攝影展巨幅書法作品《園丁譜》十條屏，校工會主席周德杰、后勤保障處黨總支書記、校史編纂組負責(zé)人關(guān)安民參加捐贈儀式。

12. 2019年12月10日，數(shù)字檔案館一期建設(shè)招標(biāo)成功，中標(biāo)單位為上海中信信息發(fā)展股份有限公司。

13. 2019年全年，檔案館與學(xué)校15家單位開展歸檔工作座談會，分別為繼續(xù)教育學(xué)院（3月27日）、組織部（4月12日）、紀(jì)委辦公室（監(jiān)察室）（4月17日）、醫(yī)院管理處（4月25日）、人事處（5月30日）、體育教學(xué)部（6月11日）、研究生學(xué)院（6月13日）、學(xué)生工作部（處）（6月12日）、計劃財務(wù)處（10月12日）、國際交流與合作處、國際教育學(xué)院（10月30日）、團委（10月29日）、審計處（11月7日）、后勤保障處（11月8日）、教務(wù)處（11月11日）、宣傳部（12月26日）。

14. 2019年全年，有6支兄弟院校的檔案隊伍來館學(xué)習(xí)交流，分別為山西警察學(xué)院（3月13日）、運城學(xué)院（4月10日）、太原工業(yè)學(xué)院（5月6日）、太原理工大學(xué)（6月28日）、晉中學(xué)院（9月9日）、山西大學(xué)和山西財經(jīng)大學(xué)（11月13日）。