1.2022年3月25日,檔案館學生人事檔案庫區正式搬遷至師生服務中心,完成近2萬卷檔案的搬遷及上架工作,推動創建學生人事檔案共管新模式。
2.經2022年5月19日校長會議、5月27日校黨委常委會議研究決定:同意分設學生人事檔案中心,為科級建制(專業類)。學生人事檔案中心由學生工作部統一管理,業務由檔案館指導、監督和檢查。
3.2022年6月,檔案館以“喜迎二十大·檔案頌輝煌”為主題,成功開展國際檔案日系列活動。
(1)山西省檔案局與我校聯合開展檔案進校園活動,贈與我校檔案宣傳掛圖20套、檔案文化書簽360個。在中都校區、迎澤校區、川至校區及第一附屬醫院的宣傳欄、院史館及人流密集處均張貼了檔案宣傳掛圖,普及檔案文化知識,講述檔案發展歷程,通過線上線下活動發放檔案文化書簽。
(2)國際檔案日當天,首次舉辦檔案館開放日活動,在機關黨委、離退休人員管理處的大力支持下,檔案館邀請我校去年獲頒首批“光榮在黨50年”紀念章的10位離退休老同志來館參觀。
(3)首創“檔案伴我行”線上競答游戲,獲國家版權局計算機軟件著作權登記證書。游戲通過設置人物角色和業務場景,將學生人事檔案收、管、用等重要環節的工作融入游戲,在學生工作部及各院系的大力支持下,4天半的競賽期內參與人數973人,涵蓋18個院系。
(4)與校團委聯合舉辦檔案知識線下競答比賽,2019、2020、2021三個年級的學生會干部參加競答。
(5)召開實習生座談會、答謝會,開展“我眼中的檔案”主題征文活動。
4.2022年6月,就《c7c7.app本科生成績單》電子文件歸檔移交試點階段操作與教務部達成一致,并簽署備忘錄。
5.2022年7月,完成集中式檔案管理系統與教務部成績管理系統的對接,基本實現2022屆本科生中英文成績單在線歸檔功能。
6.2022年7月5日,在學校的支持下,檔案館聘用2名黨員助理,緩解利用服務窗口壓力,優化檔案隊伍結構。
7.經2022年11月18日校長會議、11月24日校黨委常委會議研究決定:同意高水平公共衛生學院數字檔案館(室)建設項目立項,經費概算663萬元,主要用于數字檔案館(室)專用支撐平臺、安全等級保護設備擴容、電子檔案長期保存系統、電子檔案憑證中心系統和數字檔案館室一體化系統等建設任務。
8.2022年,檔案館1人入選全國檔案系統“三支人才隊伍”人員名單,獲得全國青年檔案業務骨干稱號,2篇論文分別獲第五屆中國電子檔案管理論壇一等獎和山西省檔案學會2022年學術研討會一等獎。