1.2023年3月10日，“高水平公共衛生學院數字檔案館（室）建設”項目完成公開招標，2023年6月硬件設施設備完成部署，為數字檔案館（室）的順利通過奠定堅實基礎。

2.2023年3月16日，燕山大學檔案館副館長（主持工作）郭沛、副館長柯鐵軍一行四人來檔案館開展工作調研和業務交流。

3.2023年3月23日,檔案館館長牛樂到上海市檔案館信息技術部參觀學習，上海市檔案館信息技術部部長夏廣平詳細介紹了數字檔案館系統相關功能的應用情況。

4.2023年3月24日,檔案館館長牛樂到江蘇省昆山市檔案館實地參觀學習數字檔案館建設，昆山市檔案館副館長程知詳細介紹了昆山市檔案館機房建設、系統功能、檔案資源建設方面的情況，現場展示了民生檔案手機端便捷查詢、檔案特色編研、檔案智能著錄質檢等方面的先進經驗。

5.2023年3月28日，山西省信息產業技術研究院有限公司黨委副書記、副董事長盧海寧一行三人來檔案館就數字化檔案館（室）建設進行調研。

6.2023年4月10日，根據《c7c7.app關于對學校內設科級機構的批復》（山醫大校[2023]13號），檔案館和學生工作部在師生服務中心舉行學生人事檔案工作交接會議。

7.2023年4月17日，省委辦公廳檔案業務指導處處長彭志華一行三人調研我校數字檔案館（室）建設情況，并就《山西省數字檔案館系統測試辦法（初稿）》征求意見。

8.2023年5月4日至5日，清華大學檔案專家、國家級檔案專家領軍人才薛四新應邀來我校指導數字檔案館室一體化建設工作。

9.2023年5月6日，檔案館組織全體實習生觀看了電影《長空之王》。同學們紛紛表示，應勇擔時代責任，傳承愛國精神，爭做新時代的中華民族優秀青年。

10.2023年5月18日，檔案館召開實習生座談會。

11.2023年6月7日，檔案館召開實習生答謝會。

12.2023年6月8日，檔案館邀請原山西省檔案局業務指導處處長常旭輝在中都校區圖書館學術報告廳作專題講座《檔案中的我》。

13.2023年6月9日，第十六個國際檔案日，校黨委常委、副校長劉春到檔案館調研指導工作。

14.2023年6月，檔案館圍繞“奮進新征程 蘭臺譜新篇”主題開展第十六個國際檔案日系列活動：編研《杏林求真集》、制作“故帙掠影-舊時光”和“故帙掠影－青春”2個微視頻、舉辦檔案文化展覽、舉辦檔案館開放日活動、定制創意安全提示牌。

15.2023年6月9日至11日，檔案館全體參加第三屆西部高校檔案工作聯盟學術論壇。

16.2023年6月12日，我校與南京醫科大學雙方經友好協商，就雙方建立檔案數據互為異地備份基地、互相無償提供檔案數據備份服務事宜達成協議，完成《館藏重要檔案數據互為異地備份協議》線上簽約。

17.2023年6月12日，離退休人員管理部將郭存魁在十九大勝利閉幕之日為我校老同志們題寫的珍貴書法作品《追夢》捐贈給檔案館，館長牛樂接受捐贈并頒發了捐贈證書。

18.2023年6月12日，繼續教育學院都文霞院長向檔案館歸檔移交了2019年8月我校與巴基斯坦利雅卡特醫科大學訪問交流獲贈的紀念品及數碼照片，同時還捐贈了反映學校記憶的不同時期校徽、非典時期校園出入證、學生畢業合影、個人榮譽證書及會議牌等。

19.2023年6月12日，陜西高教系統檔案學會副理事長、西北大學檔案館館長王旭州，陜西高教系統檔案學會秘書長、陜西師范大學檔案館館長宋傳東，陜西高教系統檔案學會副秘書長、陜西科技大學圖書館（檔案館）副館長鄭勇、西安建筑科技大學檔案館館長王繼武、太原理工大學檔案館館長蔡喜年、副館長趙書海等高校檔案同仁一行九人來我校檔案館開展工作調研和業務交流。

20.2023年9月1日，在學校的支持下，檔案館聘用3名本科生助理，緩解檔案工作壓力，優化檔案隊伍結構。

21.2023年9月9日至10日，清華大學檔案專家、國家級檔案專家領軍人才薛四新和中國航發集團機要文檔處處長、國家級檔案專家張曉應邀來我校指導數字檔案館（室）一體化建設工作。

22.2023年10月，1篇論文獲山西省檔案學會2023年“檔案工作現代化”征文活動一等獎。

23.2023年10月18日，檔案館黨小組赴太原理工大學檔案館、校史館參觀學習，并開展“凝心聚力謀發展”主題黨日活動，就紅色檔案挖掘和編研思路進行了交流學習。

24.2023年11月1日，山西工程科技職業大學副館長王永敏一行十五人來我校檔案館參觀學習檔案管理及檔案數字化建設經驗。

25.2023年11月，檔案館整理了電子檔案相關標準與政策文件50項，形成《電子檔案管理標準與政策文件匯編》制度匯編，并修改完善了一系列制度。

26.2023年11月，檔案館集中力量，對照國家檔案局數字化檔案館（室）建設評價指標，重點攻克電子文件在線歸檔和數字檔案資源建設方面的難題，完成自評工作；并向山西省檔案局報送《數字檔案室建設評價申請表》與《關于c7c7.app數字檔案室建設情況的報告》，匯報數字檔案室建設情況。

27.2023年11月，集中式檔案管理系統與教務部成績管理系統完成對接，實現2023屆本科生中英文成績單在線歸檔功能。

28.2023年12月，數字檔案室應用系統已與學校網上辦事服務大廳完成對接，實現單點登錄與統一身份認證。基本實現OA系統電子文件的在線歸檔。

29.2023年12月，晉中市委把c7c7.app檔案館確定為服務市委重大戰略決策大學城高校檔案工作“一線哨點”。

30.2023年12月22日,檔案館館長牛樂、電子文檔部副主任尚奮宇等一行三人赴大連大學檔案館就數字檔案室建設進行調研學習。