檔案統計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具,加強檔案統計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強我館檔案統計工作,特制定本統計制度。
一、檔案館指定專人兼管檔案統計工作。負責全館檔案構成(含人事檔案)、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案館基本概況等情況的統計工作。
二、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計基?。岷鮮導?,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:
1、卷內目錄。
2、案卷目錄。
3、檔案收進、移出登記(可按類別,分別設置登記簿)。
4、檔案利用與利用效益登記。
三、及時對檔案的收進、移出、銷毀和實存數量進行統計。
四、建立健全統計臺賬,到年末各類檔案的增減數據應做到類別清楚、數字準確無誤。
五、嚴格執行《中華人民共和國統計法》,認真做好檔案的統計工作,及時準確地填報上級檔案部門需要的各類報表,所報各類數據不得弄虛作假。
六、要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符。每年年底對本年度的各類數字要進行綜合統計,形成完整的統計資料。
七、認真做好檔案的整理、鑒定、保管和利用等業務工作情況的統計。
八、做好檔案的統計分析,依據統計的數字及報表中的各項統計指標,進行調查,綜合分析對比,從中找出存在的問題,提出改進措施,進一步提高檔案工作的管理水平。