檔案統計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種有利工具，加強檔案統計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強我館檔案統計工作，特制定本統計制度。

一、檔案館指定專人兼管檔案統計工作。負責全館檔案構成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案館基本概況等情況的統計工作。

二、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計基?。岷鮮導?，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內容：

1、卷內目錄。

2、案卷目錄。

3、檔案收進、移出登記（可按類別，分別設置登記簿）。

4、檔案利用與利用效益登記。

三、及時對檔案的收進、移出、銷毀和實存數量進行統計。

四、建立健全統計臺賬，到年末各類檔案的增減數據應做到類別清楚、數字準確無誤。

五、嚴格執行《中華人民共和國統計法》，認真做好檔案的統計工作，及時準確地填報上級檔案部門需要的各類報表，所報各類數據不得弄虛作假。

六、要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行，隨時保證檔案與帳目相符。每年年底對本年度的各類數字要進行綜合統計，形成完整的統計資料。

七、認真做好檔案的整理、鑒定、保管和利用等業務工作情況的統計。

八、做好檔案的統計分析，依據統計的數字及報表中的各項統計指標，進行調查，綜合分析對比，從中找出存在的問題，提出改進措施，進一步提高檔案工作的管理水平。