為加強我校檔案材料的收集、歸檔工作，使歸檔檔案完整、準確、系統，逐步實現檔案工作規范化、標準化和科學化管理，有效地為我校各項工作及社會服務，特制定本辦法

一、堅持部門收集、整理檔案材料制度。學校各部門重大活動舉辦完畢后由此項工作主管人員收集，會同部門兼職檔案員按“件”或“卷”分別整理后移交檔案館驗收調整、裝盒、編號、統一保管。

二、上級機關針對我校或與我校有密切關系的文件應和本校相應檔案一起分類歸檔。

三、檔案材料在收集時注意保持其歷史的聯系性、保證成套、系統、齊全、完整，能準確反映本校活動的起初情況和歷史過程。

四、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的檔案材料，由主辦部門收集歸檔。會議文件由會議主辦部門收集歸檔。

五、各部門兼職檔案員都要建立健全平時歸檔制度，了解本部門的工作業務，掌握本部門檔案材料的歸檔范圍，根據“c7c7.app檔案管理實施細則”（以下稱“細則”），收集整理本部門的檔案材料。

六、工作主管人員和部門兼職檔案員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

七、每年需要歸檔的文件材料，要按“細則”規定時間整理完畢、移交學校檔案館。各類文件材料歸檔一般為一式一份，重要的使用頻繁的可歸檔二份。