一、目的

為有效預防、及時控制和迅速消除突發(fā)事件對檔案造成的?：?，提高檔案館的安全保障和救災能力，應對突發(fā)情況，確保館藏檔案安全，最大限度地減少各類災害損失，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》及有關規(guī)定，結合我館實際情況，特制定本預案。

二、適用范圍

本方案適用于檔案館范圍內可能出現(xiàn)的事故或緊急情況的預防和處理。

三、組織機構及職責

成立檔案館安全應急預案工作組。

組長：牛樂

組員：寇冰、曹陽、尚奮宇

檔案館發(fā)生重大事故或災害時，工作小組具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調工作，統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度，并及時向校長及檔案主管部門匯報。

四、險情種類和等級

（一）種類

引發(fā)檔案安全事故的險情主要有盜竊、火災、水災、蟲災、地震、雷擊、庫房崩塌及信息安全險情等。

（二）等級

若檔案館內險情不大，本館自己能處置，不會造成重大不良后果的，則為一般險情；若館內險情較嚴重，已危及檔案安全，本館摸不清虛實或估計依靠自身力量不能處置的，則為較大險情；若館內險情致檔案嚴重受損且發(fā)生人員傷亡事故，則為重大險情。

五、搶險目標和任務

排除災情、險情，消除災情、險情對館藏檔案、資料及設施設備的威脅，保護未受損的檔案、資料，搶救已受損的檔案、資料。

六、搶險原則和順序

（一）原則

先搶救珍貴檔案，再搶救一般檔案，最后搶救資料和設施設備。

（二）順序

1、1996年前文書、教學檔案

2、教學檔案

3、其他門類檔案

（三）轉移地點

一般險情，轉移至臨近無險情庫房；較大、重大險情，轉移至學校應急場所。

七、搶險程序

（一）一般險情

1、險情第一發(fā)現(xiàn)者迅速通知該科室管理人員。

2、科室管理人員到現(xiàn)場查清險源后，能自己處理則立即處理，不能處理則立即報告檔案安全應急預案工作組組長。

3、檔案安全應急預案工作組組長接報告后立即到現(xiàn)場確認險情，并迅速采取措施進行處置。

4、查明原因，堵塞漏洞，做好善后工作。

（二）較大險情

1、險情第一發(fā)現(xiàn)者在確認險情較重、自己不能處置時，立即向檔案安全應急預案工作組組長報告災情，請示處置辦法；若需向外界呼救，則迅速撥打119或110火警、匪警電話或其它與搶險救災有關的外界聯(lián)系電話，告知險情，請求搶險。之后立即通知學校武裝保衛(wèi)部，為消防車或其它搶險車輛入校做好準備。

2、接到報告或聽到警鈴后，檔案安全應急預案工作組應迅速組織搶險工作組成員實施搶險。

3、各成員到位后，立即按分工各就各位，投入搶險。專業(yè)搶險隊伍趕到后，檔案安全應急預案工作組組長應及時介紹情況，組織人員協(xié)助搶險。

4、相關人員要做好報案、施救、災情等記錄。

（三）重大險情

若發(fā)生?：Φ蛋?、危及人身安全的重大災害事故，檔案室成員立即撥打120救護車，立即派人將受傷人員送到醫(yī)院進行搶救；其余小組成員參照上述較大險情的搶險步驟進行搶險。若險情危及到供水、供電、通信等而自身不能處理時，則及時通知有關部門予以搶險。

（四）檔案信息安全險情

1、黑客攻擊或軟件系統(tǒng)遭破壞性攻擊時的預案啟動

（1）重要的軟件系統(tǒng)平時必須存有備份，與軟件系統(tǒng)相對應的數(shù)據(jù)必須有多日的備份，并將它們保存于安全處。

（2）當發(fā)現(xiàn)內容被篡改，或發(fā)現(xiàn)有黑客正在進行攻擊時，應立即向檔案安全應急預案工作組組長及信息化崗位工作人員報告。軟件遭破壞性攻擊（包括嚴重病毒）時要將系統(tǒng)停止運行。

（3）信息化崗位工作人員應首先將被攻擊（或病毒感染）的電腦等設備從網(wǎng)絡中隔離出來，保護現(xiàn)?。⑼畢虻蛋赴踩痹ぐ腹ぷ髯樽槌ねūㄇ榭?。

（4）信息化崗位工作人員負責聯(lián)絡相關部門及公司恢復與重建被攻擊或被破壞的系統(tǒng)，恢復系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并及時追查非法信息來源，做好清查補救工作。

（5）事態(tài)嚴重的，立即向分管校長匯報。

2、數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障時的預案啟動

（1）主要數(shù)據(jù)準備兩個以上的備份，一個備份在盤陣系統(tǒng)，另一個備份在專門的硬盤中。

（2）一旦各崗位工作人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫崩潰，應立即向信息化崗位工作人員進行匯報并查找原因，同時由專門人員組織進行維修。

（3）系統(tǒng)修復啟動后，利用數(shù)據(jù)庫備份，按照要求將其恢復到主機系統(tǒng)中。如果備份無法恢復，應立即報告檔案安全應急預案工作組組長。

八、善后工作

（一）總結

險情排除后，要進一步做好善后工作，及時對搶險工作進行總結。總結內容包括：報告是否及時；突發(fā)事件等級確定是否準確；預案啟動是否及時；采取措施是否及時、科學、有效；人員、物資、經(jīng)費是否及時到位等。

（二）上報

檔案安全應急預案工作組組長應將險情發(fā)生原因、所受損失及處理結果及時報告上級主管校長，并上報檔案主管部門。

（三）獎勵

在應急搶險工作中，對做出顯著成績的有功單位和人員給予表彰和獎勵。

（四）責任追究

對失職、瀆職、不履行規(guī)定職責和程序的部門和人員，按照有關規(guī)定嚴肅處理，并視情節(jié)輕重追究有關部門及人員的責任。