一、 辦理內(nèi)容

新生錄取名冊(cè)復(fù)印件（錄審表）、畢業(yè)生中文成績(jī)單復(fù)印件（英文成績(jī)單請(qǐng)?jiān)诮虅?wù)處辦理）、學(xué)士學(xué)位檔案登記表復(fù)印件、研究生論文評(píng)議書(shū)及決議書(shū)復(fù)印、英語(yǔ)四六級(jí)成績(jī)證明、畢業(yè)證和學(xué)位證簽領(lǐng)冊(cè)復(fù)印件（可用于學(xué)歷及學(xué)位證明）、畢業(yè)生學(xué)籍信息審核。

二、 辦理方式

（一）遠(yuǎn)程辦理

1. 單位辦理: 請(qǐng)將核查公函、核查人畢業(yè)證照片以附件形式發(fā)送到郵箱，郵件主題格式為單位名稱+認(rèn)證內(nèi)容。郵件內(nèi)容請(qǐng)寫(xiě)明公司或單位名稱、需要核查的信息、公司聯(lián)系方式（聯(lián)系電話、辦公地址）。工作人員將會(huì)在３個(gè)工作日內(nèi)認(rèn)證信息并給出答復(fù)。

2. 個(gè)人辦理：請(qǐng)將本人手持身份證照片、身份證正反面照片以附件形式發(fā)送到郵箱，郵件主題格式為遠(yuǎn)程+個(gè)人姓名+利用檔案名稱，郵件主題示例：遠(yuǎn)程+張三+本科成績(jī)表。郵件內(nèi)容請(qǐng)寫(xiě)明姓名、學(xué)歷、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、入學(xué)年份、畢業(yè)年份、高考生源地。如需辦理英語(yǔ)四六級(jí)成績(jī)證明，郵件內(nèi)容應(yīng)同時(shí)提供四六級(jí)考試時(shí)間（如2018年12月）。工作人員將會(huì)在３個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)信息，若信息無(wú)誤，則會(huì)將所需文件的電子版通過(guò)郵件附件發(fā)送。

（二）現(xiàn)場(chǎng)辦理

3. 預(yù)約辦理：請(qǐng)將畢業(yè)證、身份證照片以附件形式發(fā)送至郵箱，郵件主題格式為個(gè)人姓名+利用檔案名稱+所需份數(shù)，郵件主題示例：張三+新生錄取名冊(cè)+1份。郵件內(nèi)容請(qǐng)寫(xiě)明姓名、學(xué)歷、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、入學(xué)年份、畢業(yè)年份、高考生源地，預(yù)約成功后的第二個(gè)工作日即可至c7c7.app中都校區(qū)教學(xué)辦公樓104辦公室領(lǐng)取。

4. 直接辦理：

本人辦理：持本人身份證至c7c7.app中都校區(qū)檔案館辦理。

他人代辦：辦理人持本人身份證及復(fù)印件、委托人身份證復(fù)印件、手寫(xiě)委托書(shū)（模板參照附件）至c7c7.app中都校區(qū)檔案館辦理。注意委托人在委托書(shū)下方的備注中要寫(xiě)明：姓名、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、入學(xué)年份、畢業(yè)年份、高考生源地）。

三、 聯(lián)系方式

聯(lián)系郵箱：sxmudag@163.com

聯(lián)系電話：0351-3985273

辦公地址：山西省晉中市榆次區(qū)文華街55號(hào)c7c7.app中都校區(qū)教學(xué)辦公樓104辦公室。

四、 辦公時(shí)間

周一至周五 上午9:00—12:00；下午14:00—17:00，其中周三下午為16:00-17:00。

寒暑假辦理時(shí)間另行安排，見(jiàn)網(wǎng)上通知。