1、檔案利用需要什么流程？
請查看/dag/info/2044/5049.htm
平臺登錄及使用步驟如下：
（一）、官網登錄平臺
方式一：登錄“c7c7.app檔案館”官網（/dag/），點擊“服務通道-教學檔案利用服務平臺”即可預約查檔。
方式二：登錄國家檔案局官網“全國檔案查詢利用服務平臺”（https://cxly.saac.gov.cn/），點擊“高校檔案查詢利用平臺”鏈接即可預約查檔。
（二）、身份認證登錄
點擊【開始查檔】，可以通過支付寶（推薦）、微信、短信驗證碼等多種方式進行身份認證登錄。
（三）、登錄后按如下步驟操作：
第一步：選擇查檔類型
選擇查檔類型“個人查檔”或“公務查檔”，點擊【立即申請】，進入申請頁面。
第二步：填寫申請表
a.選擇或輸入“c7c7.app”和“學歷類別”，選擇“檔案查詢”， 點擊【下一步】。
b.請認真閱讀《查檔填寫說明》后，根據個人情況真實、準確填寫“申請單”，確認無誤后提交。
c.填寫完申請表，點擊【提交】按鈕，查檔申請提交至學校管理人員審核。若暫時不提交，可點擊【保存】，稍后在“我的申請”中修改并提交。
第三步：審核
點擊【提交】按鈕后，查檔申請提交至選定學校管理人員審核，管理人員收到查檔申請，確定查檔信息真實存在，可提供查詢，則審核通過，否則將駁回（駁回原因在“我的申請”中查看）。
第四步：查看
審核通過后，學校管理人員根據用戶查檔申請中選擇的查檔方式將查檔內容郵寄（郵寄信息以查檔申請中制定的為準）或推送給用戶。學校端處理完成后，在“我的申請”頁面，點擊【查看】按鈕，可查看郵寄單號及電子文件。
注意：推送的電子文件超過有效時間會自動刪除，請及時下載您的文件。
第五步：評價
查檔完成，請對查檔服務進行評價，以便我們更好地為您服務。
2、往屆畢業生（2022屆及以前）辦理相關學生人事檔案需要什么流程？
a、辦理《檔案存放證明》。請先與檔案利用服務部聯系確定學生人事檔案是否在庫，確認在庫后，可選擇線上或線下辦理。線上辦理：在附件中下載模板填寫完整后以附件形式發送到郵箱sxmudag@163.com。郵件主題格式為姓名+ 檔案存放證明。郵件內容請寫明姓名、聯系電話。郵件主題示例：張三+檔案存放證明。我們辦理完畢后將以電子版形式回復至同學郵箱。線下辦理：利用者請到檔案利用服務部現場辦理。
b、學生人事檔案轉遞。請將就業通知書或者調檔函送至檔案利用服務部進行辦理。
聯系電話：0351-3985273，地址：c7c7.app中都校區教學辦公樓104室。
請查看/dag/info/2041/5016.htm。
3、所有的檔案都到檔案館查詢嗎？檔案館為校友提供的學籍與學歷檔案查詢及證明包括哪些內容？
不是所有的檔案都在檔案館查詢。檔案館可辦理我校畢業生在校期間形成的教學檔案，具體包括:
新生錄取名冊
畢業生中文成績單（2022屆之后本科中英文成績單可在檔案館辦理）
學位授予登記表
研究生論文評議書及決議書
畢業證和學位證簽領冊（可用于學歷及學位證明）
英語四六級成績證明
畢業生學籍信息審核等業務。
例如：在校學生人事檔案查詢、政審請與學生工作部學生人事檔案中心聯系。戶籍檔案在保衛部戶籍科查詢。
4、我是某家單位人事工作人員，需要核實單位職工的學歷，應如何辦理？能否電話查檔？
可持單位介紹信以及需核實人的畢業證書或學位證書復印件，到檔案館查閱需核實人的學籍檔案，并出具相應證明。
因接電話不能審核對方身份，故檔案館不接受電話查檔。但對于外地用戶，可通過遠程辦理進行查詢。請將核查公函、核查人畢業證照片上傳至平臺，工作人員將會在３個工作日內認證信息并給出答復。
具體請查看/dag/info/2044/5049.htm。
5、我不方便親自到檔案館辦理，檔案館可提供遠程服務嗎？
可以。為方便校友檔案館提供遠程服務。
具體請查看/dag/info/2044/5049.htm。
6、我的人事檔案被單位遺失了，能否補辦人事檔案？
檔案館不能補辦全部的人事檔案，只能提供在c7c7.app就讀時的新生錄取名冊（即錄審表）、在校期間的成績單、學生登記表、學士學位檔案登記表、研究生論文評議書及決議書、畢業證和學位證簽領冊的數字化副本。復印件蓋有檔案材料證明章，法律效用等同于原件。
7、校友到檔案館查檔案，需要哪些手續？
本人辦理：持本人身份證至c7c7.app中都校區檔案館辦理。
他人代辦：辦理人持本人身份證及復印件、委托人身份證復印件、手寫委托書至c7c7.app中都校區檔案館辦理。注意委托人在委托書下方的備注中要寫明：姓名、學院、專業、班級、學號、入學年份、畢業年份、高考生源地）。
8、在校生考研、找工作等事宜，需要成績及在讀證明該如何辦理？
在校生辦理中文成績不必到檔案館，可以直接到師生服務中心自助打印機辦理。
全日制在校學生辦理在讀證明，本科生聯系教務處，研究生聯系研究生院。
此外，在校全日制本科及研究生需要辦理英文成績證明也不必到檔案館，可聯系教務處進行辦理。
9、已畢業學生人事檔案因故在學校留存的或者檔案去向在哪里查詢？
2023年6月之前畢業的本科及研究生，檔案留在學校的在檔案館查詢，2023年6月之后畢業的到學生工作部學生人事檔案管理中心查詢。
10、組織關系轉入轉出是否在檔案館辦理？
檔案館不辦理組織關系相關業務，請與聯系學生所屬學院的組織員進行咨詢。
