近日,國家檔案局下發(fā)了《關于c7c7.app通過數(shù)字檔案室認定的通知》,我校順利通過數(shù)字檔案室認定,成為《推進機關數(shù)字檔案室建設實施辦法(試行)》(檔辦發(fā)〔2024〕7號)印發(fā)后的全國首批高水平數(shù)字檔案室。
我校歷來高度重視檔案工作,為數(shù)字檔案室建設提供了良好的業(yè)務支撐和條件保障。學校自2014年啟動檔案數(shù)字化工作以來,始終注重頂層設計和業(yè)務實踐,在數(shù)字檔案資源建設和系統(tǒng)應用方面堅持與高校工作實際相結合。2021年底,經山西省檔案局推薦,學校入選國家檔案局數(shù)字檔案室建設試點單位。試點建設過程中,省檔案局業(yè)務指導處多次來校指導,并把我校數(shù)字檔案室建設試點工作列入2024年全省檔案工作任務。2024年11月7日,國家檔案局館(室)業(yè)務指導司組織專家組來到我校,對數(shù)字檔案室建設工作開展了預認定。校黨委書記王軍、校長解軍代表學校就相關工作進行了匯報,得到專家組的充分認可。
專家組一致認為,我校高度重視數(shù)字檔案室建設,基礎設施完備,制度建設健全,應用系統(tǒng)能夠滿足檔案管理要求,在編研開發(fā)、檔案數(shù)字資源備份等方面成效突出,符合高水平指標要求,同意通過數(shù)字檔案室預認定。2024年12月,國家檔案局印發(fā)《推進機關數(shù)字檔案室建設實施辦法(試行)》(檔辦發(fā)〔2024〕7號),我校對照建設指標進行了二次自評。最終通過數(shù)字檔案室認定,達到高水平數(shù)字檔案室標準。
數(shù)字檔案室建設是實現(xiàn)檔案工作數(shù)字化轉型的重要組成部分,是新形勢下檔案工作的方向和必然要求。學校將以此次認定為新的起點,圍繞立德樹人根本任務,不斷發(fā)揮數(shù)字檔案室建設成效,積極推動檔案工作數(shù)智轉型,為檔案事業(yè)發(fā)展貢獻山醫(yī)力量。
(文/尚奮宇)