為提高我校檔案資源建設和服務利用水平，2020年11月16日至20日,檔案館館長牛樂、電子文檔部尚奮宇一行2人先后到中山大學檔案館、中山大學醫學博物館、鄭州輕工業大學檔案館、第四范式、北京市檔案館、北京聯合大學檔案館、中國人民大學信息資源管理學院，就檔案館管理、數字檔案館建設、博物館館藏征集、口述檔案征集、檔案數據化等諸多問題進行調研學習。

16日，調研組首站來到中山大學檔案館。該館館長周純、副館長劉一凡、舒忠梅等與牛樂一行舉行了座談交流。座談會上，周純介紹了中山大學檔案館整體概況，分享了檔案資源建設、工作制度修訂、檔案編研與校史文化宣傳等方面的經驗，牛樂介紹了我館發展沿革、人才隊伍、館藏結構、數字檔案館建設等情況。劉一凡詳細介紹了中山大學數字檔案館建設進展及成效，舒忠梅演示了電子文件歸檔管理平臺、數字檔案管理系統。隨后，雙方就業務系統對接、數字化工作外包、檔案服務利用等內容進行深入交流。

17日，調研組赴中山大學醫學博物館。該館館長陳小卡簡要介紹了建館歷程、館藏征集、組織結構等情況。牛樂就布展設計、展品選擇、后期運維等問題與陳小卡進行了深入交流。陳小卡表示我校無論是中醫還是西醫的發展在國內醫學史上都具有重要意義，建設山西醫學博物館任重道遠。

18日，調研組赴鄭州輕工業大學檔案館。該館館長蘇玉玲、副館長高文堂和楊朝欽等相關工作人員與調研組舉行座談交流。座談會上，蘇玉玲對c7c7.app同仁到來表示熱烈歡迎，簡要介紹了該校檔案館的建設歷程、發展現狀以及"十四五"規劃中檔案館的發展目標。牛樂簡要介紹了我館數字檔案館（室）發展現狀，并表示此次交流學習的目的在于學習該校獲批全國示范數字檔案室的先進經驗，謀劃推進我校數字檔案室建設工作。楊朝欽介紹了檔案館數字化建設歷程、應用系統建設、數字檔案資源建設、服務利用成效。雙方圍繞業務系統在線歸檔、電子簽章的使用、電子檔案的四性檢測等問題做了深入的探討和交流。隨后，調研組參觀了檔案加工室和特色成果展廳。

19日上午，調研組赴第四范式技術有限公司，與技術人員探討了人工智能在文字和圖片OCR識別過程中的學習功能，希望能盡快借助新興技術在檔案數據化、知識圖譜構建方面提高工作效能。下午，調研組赴北京市檔案館，參觀了《中國檔案珍品展》、《檔案見證北京》、《古都新生 人民勝利——紀念北平和平解放70周年》三個主題展覽，在展陳內容的選取和展陳形式的多樣化方面開拓了思路。

20日上午，在北京聯合大學檔案館，該館館長姜素蘭、副館長吳中平和相關工作人員帶領牛樂一行兩人參觀了檔案館庫房、校史館，舉行了座談交流會，分享了檔案館日常管理、史志編研、專利研發等方面的經驗。牛樂簡要介紹了我館基本情況，表示此行重點學習口述檔案、校史館建設和檔案編研等方面的先進經驗。

20日下午，在中國人民大學信息資源管理學院，牛樂2人就電子文件管理縱深發展、數字檔案館建設等問題向錢毅教授當面請教，錢毅教授以其淵博的業務知識和業界前沿的實踐探索，深入淺出地從理論和實踐兩方面進行了解答。

此次調研行程緊湊，獲益良多，開闊了眼界、拓寬了思路，對推進我館“十四五”規劃和高質量建設具有積極意義。（文/尚奮宇，圖/徐娟等）