按照學校安排,8月22日,檔案館全體工作人員按時到崗。館長牛樂和全體工作人員對照《檔案館二〇二〇年工作計劃》,詳細制定了本學期的工作進度安排。
一、檔案資源建設
1、指導落實2019年已確定歸檔清單單位的歸檔工作,與其余33個部門及院系繼續開展歸檔座談工作,確定具體的歸檔清單,調整兼職檔案員;(9-10月 牛樂、馬春光)
2、完成600余盤教學聲像檔案模轉數工作,開展抗擊疫情等珍貴特色檔案資源征集工作;(9-12月 馬春光、皇甫亮)
3、復審干部人事檔案,整理新生人事檔案;(9-10月 曹陽、皇甫亮、尚奮宇 、牛樂、馬春光)
二、檔案治理體系現代化
1、館內各部門根據所負責工作內容,以問題為導向,完成檔案管理各環節標準流程,梳理崗位權責事項;(9-10月 寇冰、皇甫亮、曹陽、尚奮宇)
2、以干部人事檔案為切入點,初建干部人事基本信息數據庫及名人名師、知名校友等特色數據庫,推進檔案管理從數字化向數據化轉型;(9-10月 曹陽、皇甫亮、尚奮宇)
3、結合學校中心工作和檔案利用者需求,精心選題,打造1-2個檔案文化產品,發揮檔案育人的優勢;(11月-12月 皇甫亮)
三、數字檔案館建設
1、完善數字檔案應用系統,掛接遺漏存量檔案及近兩年增量檔案;(9月-12月 牛樂、尚奮宇)
2、以教務系統為切入口,推進電子文件歸檔;(9月-12月 牛樂、尚奮宇)
3、完成媒體資源管理系統建設;(9-12月 馬春光、皇甫亮)
四、服務利用
1、做好日常檔案服務利用,配合專項工作小組調閱相關檔案,及時完成畢業生檔案后續轉遞工作;(9月-12月 寇冰、崔麗琴)
(文/皇甫亮)