2020年，一場突如其來的疫情改變了我們的學(xué)習(xí)工作生活方式，同學(xué)們上網(wǎng)課，云答辯，云畢業(yè)，云別離……疫情防控下的校園，畢業(yè)生早早離校，而鑒定表、畢業(yè)生登記表、成績單、實(shí)習(xí)冊、學(xué)位授予通知等幾萬份歸檔材料才在線下紛沓而至。對檔案館而言，每年同學(xué)們的畢業(yè)季，就是我們的“畢業(yè)寄”。往年，我們有一支近30人的學(xué)生隊(duì)伍協(xié)助，而今年，檔案館全體人員只有7人。為了優(yōu)質(zhì)高效地做好2020屆畢業(yè)生檔案工作，檔案館集中力量、統(tǒng)籌安排，館內(nèi)人員齊上陣，在兼顧其他各項(xiàng)工作的同時(shí)，制定了詳細(xì)的分工計(jì)劃、時(shí)間進(jìn)度和操作流程，把對畢業(yè)生負(fù)責(zé)的態(tài)度落實(shí)到每一處細(xì)節(jié)。

畢業(yè)生檔案工作是一項(xiàng)需要極致認(rèn)真的工作，萬無一失始終是我們踐行的工作標(biāo)準(zhǔn)。從接收到轉(zhuǎn)遞，每名畢業(yè)生檔案的整理都有十幾個(gè)環(huán)節(jié)，全部畢業(yè)生檔案的整理背后則是幾萬次的細(xì)致審核。按照分工，館內(nèi)老師人均負(fù)責(zé)近700名畢業(yè)生的檔案整理，也就是意味著每位老師都要接收、審核、歸檔、登記上萬份的材料，進(jìn)行二次復(fù)核后，再粘貼近700個(gè)封條，蓋1400多個(gè)密封章，核對近700條轉(zhuǎn)寄地址，建立數(shù)據(jù)庫，檔案轉(zhuǎn)遞后確保帳檔相符。如此繁雜的工作量，每位老師都要付出極大的細(xì)心、耐心和責(zé)任心。無論是即將退休的老同志，還是家中有2歲孩子牽掛的年輕人，館內(nèi)全體人員為了保證工作進(jìn)度，克服兩校區(qū)通勤和個(gè)人困難，有早上5點(diǎn)到崗的，有晚上11點(diǎn)回家的，吃飯常常是匆匆盒飯，甚至來不及吃，同心協(xié)力、分工協(xié)作，終于在7月10日順利完成了4734名畢業(yè)生檔案的整理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)遞了2607名畢業(yè)生的檔案。

畢業(yè)生檔案工作同時(shí)是一項(xiàng)需要耐心溝通的工作，優(yōu)質(zhì)服務(wù)始終是我們追求的目標(biāo)。6月上旬，檔案館將往年深入各院系宣講的《畢業(yè)生檔案專題講座》按內(nèi)容劃分，錄制成9個(gè)小視頻，分享在工作網(wǎng)站，方便畢業(yè)生對號入座，根據(jù)自身情況了解其人事檔案的內(nèi)容及轉(zhuǎn)遞流程；在整個(gè)繁重的檔案整理工作期間，檔案館仍每日固定時(shí)間安排專人接待現(xiàn)場查詢、回復(fù)遠(yuǎn)程利用、答復(fù)各類咨詢電話；7月上旬，檔案館根據(jù)云就業(yè)平臺的信息，審核檔案轉(zhuǎn)遞地址，與地址填寫不準(zhǔn)確的畢業(yè)生一一電話聯(lián)系，確認(rèn)地址；7月中旬，在完成第一批畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞后，檔案館及時(shí)通過EMS短信通知和云就業(yè)平臺微信通知畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄單號，方便畢業(yè)生查詢?nèi)ハ?，并通過檔案館網(wǎng)站和院系輔導(dǎo)員發(fā)布暑期相關(guān)工作安排，公布值班老師的手機(jī)號，方便畢業(yè)生暑期也能及時(shí)辦理畢業(yè)生檔案。

溫暖畢業(yè)“寄”，濃濃山醫(yī)情。在此，為每一位辛勤付出的檔案館工作人員點(diǎn)贊，也祝愿2020屆的畢業(yè)生乘風(fēng)破浪，揚(yáng)帆啟航?。ㄎ?皇甫亮，圖/路云）