從寒假到復學前，檔案館堅決貫徹學校疫情防控相關工作要求，多措并舉，有序開展各項檔案工作，確保疫情防控與檔案工作“兩不誤”。

一是明確責任，嚴密防控。我館嚴格按照學校要求，2月12日成立了檔案館新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控領導工作小組，制定了《檔案館新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控具體做法與措施》，明確責任到崗,任務到人。

二是牢記使命、優(yōu)質服務。充分利用檔案資源數(shù)字化優(yōu)勢，確保檔案利用服務工作“不掉線”。通過遠程服務、現(xiàn)場查詢、電話回復、人員送達等多種形式，提供高效便捷的檔案利用服務。及時滿足社會各界、廣大校友和學校師生在學歷學位認證、出國留學、人事審核、社保公證、考研復試、就業(yè)轉檔等方面的需求，受到一致好評。自2020年1月10日至5月13日，提供教學檔案利用193人次，出具各類檔案證明152件，學歷學位認證85次；提供綜合檔案借閱65卷，查閱35卷；提供人事檔案77人次、復印96頁，轉遞6卷。

三是突出重點，主動收集。根據(jù)山西省檔案局、山西省檔案館《關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知》，我館及時制定《c7c7.app檔案館關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的方案》，明確歸檔范圍與歸檔要求，確保疫情防控檔案完整歸檔。此外，針對館藏聲像檔案較少的現(xiàn)象，主動收集到珍貴教學錄像帶600余盤。

四是統(tǒng)籌安排、逐項落實。圍繞我館工作實際，3月3日完成國家檔案局科技項目《數(shù)字人文理念下高校檔案開放鑒定方法研究》申報工作；4月22日完成正處級干部人事檔案數(shù)字化成果報送工作；4月30日完成檔案行業(yè)標準項目《高等院校學生人事檔案管理規(guī)范》申報工作；4月30日完成“全國檔案事業(yè)統(tǒng)計調查報表（2019年）”上報工作；復學前與服務商多次線上溝通數(shù)字檔案館建設方案，為下一步入場實施做好準備。                                   (文/寇冰)