11月11日下午，教務處與檔案館相關工作人員在教學辦公樓515會議室就歸檔工作進行座談。本次座談的主要目的是結合工作實際，修訂教務處歸檔范圍，確保教學檔案應歸盡歸。

座談會首先由張巖波處長和牛樂館長分別介紹本部門工作人員及工作職責。隨后，牛館長以教務處2018年重點工作為例，指出反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料均應歸檔。接著，檔案館尚奮宇根據工作實際，從綜合、學籍兩個方面的歸檔材料與教務處相關人員熱烈討論，雙方梳理了近年應歸未歸材料，明確了聲像檔案的重要性，確定了教務處新的歸檔范圍。然后，兩部門就教學管理系統和檔案管理系統的建設情況進行了深入交流，提前為系統對接合作打下基礎。最后，教務處為檔案館工作提出建議，希望檔案館能夠為教務處實地開展立卷規范化指導，同時建議盡快推進檔案管理系統建設，早日實現檔案的分級利用。

本次座談會促進了教務處與檔案館的進一步溝通合作，為今后教學檔案的應歸盡歸奠定基礎。（文/尚奮宇，圖/李冰旭）