10月30日上午，檔案館與國際交流與合作處、國際教育學院全體在教學辦公樓205室，就歸檔工作開展座談。

座談會上，首先樊清華處長與牛樂館長分別介紹了各部門工作人員及工作職責。隨后，雙方依據《外事類檔案歸檔范圍》，結合國際交流與合作處、國際教育學院工作實際，就應歸檔內容進行了深入討論，進一步明確了《國際交流與合作處、國際教育學院歸檔范圍》，并梳理出歷年應歸未歸材料清單。最后，雙方就構建全方位、立體的檔案記憶理念達成高度一致，樊清華處長要求本部門兼職檔案員按要求全程配合檔案館做好外事類檔案歸檔工作。