10月12日上午,檔案館館長牛樂及學生人事檔案負責人崔麗琴,在大學生活動中心二層學生工作部會議室,就2019級本科生新生人事檔案工作開展培訓,全體新生思想政治輔導員參加。

牛樂以一套整理好的2018級學生人事檔案為例,逐份展示應收集的內容以及整理注意事項,建議各專業配備學生人事檔案專職負責學生,在校期間全程配合輔導員做好學生人事檔案工作整理、移交等工作。
牛樂特別強調,把好新生人事檔案“入口關”,是一件對學生高度負責的事情。做好此項工作,一方面是方便學生在畢業就業時能順利通過各類檔案審核,一方面也能體現我校學生管理工作的規范。
培訓結束后,牛樂逐一解答了輔導員們在實際收集整理中遇到的問題。檔案館網站及時整理更新了本科生新生人事檔案工作的常見問題解答和移交一覽表示例模板等鏈接,并通過學生工作部通知到全體新生思想政治輔導員。
(文/牛樂,圖/張宇斌)