為了做好2019屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作,檔案館精心籌劃,認(rèn)真組織,制定了詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度安排,人員分工計(jì)劃和檔案轉(zhuǎn)遞操作流程。為增強(qiáng)畢業(yè)生的檔案意識(shí),6月份檔案館4人分別深入各院系舉辦畢業(yè)生檔案專(zhuān)題講座21?,详细綑{苧聳碌蛋傅哪諶鶯妥萘鞒?,提醒畢業(yè)生關(guān)注自己的檔案去向,避免“檔到用時(shí)方恨無(wú)”的遺憾。
畢業(yè)季,檔案館集中接收了畢業(yè)生各類(lèi)檔案材料23467份。本著對(duì)畢業(yè)生負(fù)責(zé)的態(tài)度,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,抽調(diào)28名畢業(yè)生幫助工作,加班加點(diǎn),認(rèn)真核查整理畢業(yè)生檔案材料10萬(wàn)余份次,根據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)和畢業(yè)生電話(huà)溝通,核對(duì)確認(rèn)地址4248條,接待來(lái)電來(lái)人咨詢(xún)500余人次。截止7月17日,已順利完成了3267名本科生、1147名研究生的畢業(yè)生檔案的內(nèi)容清點(diǎn)和封裝,通過(guò)內(nèi)部轉(zhuǎn)庫(kù)、EMS、機(jī)要和專(zhuān)人送達(dá)等方式完成3224名本科生、1109名研究生的畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞。
7月20日起,畢業(yè)生可登錄c7c7.app檔案館網(wǎng)站的學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞查詢(xún)系統(tǒng),查詢(xún)檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)信息。

(文/圖 牛樂(lè))