4月1日,國家檔案專家清華大學檔案館薛四新應邀來我校指導數字檔案館建設工作。
薛四新是國家檔案行業首批專家。主持完成檔案科研項目十余項,主編《云計算環境下電子文件管理的實現機理》等學術著作6本,發表60多篇學術論文;主持制定電子文件和檔案管理相關國家標準7項;科研成果獲得國家檔案局優秀科技成果獎8項,北京市檔案局優秀科研成果獎6項,其中“電子檔案管理系統基本功能規定”科研成果被國家檔案局采納,作為行政規范性文件面向全國檔案行業發布實施。
上午,歡迎座談會在中都校區教學辦公樓205召開,會議由牛樂館長主持,檔案館全體參加,網絡中心騫憲忠主任及相關工作人員應邀參加。會上,牛館長簡單介紹了我校檔案館的基本情況,騫主任介紹了網絡中心在數字檔案館建設中所提供的技術支持。薛老師對照數字檔案館測評指標逐一講解,并就檔案館與網絡中心協作三網建設、電子文件歸檔、數據存儲等重點問題進行指導。會后,薛老師參觀了各個庫區,解答了大家在各自工作實際中存在的疑惑與問題。



下午,繼續在教學辦公樓205召開系統對接碰頭會,教務處副處長王志棟、畢業生就業指導中心副主任馬振中、以及辦公室、宣傳部、學工部、人事處、計財處、資產處、研究生院、網絡中心等十個單位的系統對接人應邀參加。會議由牛樂館長主持,牛館長介紹了薛老師專業領域成就,對薛四新老師和各單位的積極支持表示感謝。牛館長介紹了數字檔案館應用系統建設思路,各單位對接人分別演示了各自業務系統的主要功能,薛老師針對各業務系統如何與檔案應用系統對接、實現數據聯動和電子文件歸檔等問題提出了專業的建議,并講解了CA認證、數字簽名、元數據等相關知識。

薛老師充分肯定了我校數字檔案館的建設,建議今后依托智慧校園建設,繼續加強與網絡中心及各歸檔單位的合作,扎實推動我校數字檔案館建設。
此次專家指導是我館落實“改革創新、奮發有為”大討論的一項重要舉措,為我館明確了下一步建設方向,今年將大力推進檔案應用系統建設,穩步推進數字檔案館建設。