為了促進我校數字檔案館建設工作的開展，2018年9月21日上午，山西省檔案局業務指導處處長王彩變、信息管理處處長支佐紅、副處長張亞杰等一行四人蒞臨我館指導工作。檔案館全體工作人員和網絡中心工作人員參加了座談會。

首先，牛樂館長匯報了我館數字檔案館建設現狀，在介紹我館單位概況、館藏布局和庫區功能的基礎上，對照《數字檔案館系統測試指標表》，逐項評估了我校數字檔案館目前的建設情況。針對局域網建設、電子檔案接收等相關業務問題，專家給出了切實可行的建議。

隨后，工作人員現場演示了館藏數字化成果及目前數字檔案館系統的各項功能，各位專家對我館數字化建設的成果給予了高度肯定，同時就系統功能提出了改進意見。

最后，專家們參觀了我館的各個庫區，實地了解館藏檔案數字化情況及檔案保管保護情況，認為基礎設施建設完備、檔號編制科學合理，符合學校實際情況。

通過此次專家指導，我館明確了下一步建設方向，今后將大力推進局域網建設和電子檔案接收，力爭早日建成數字檔案館。