2017年12月15日，由山西省高等學(xué)校檔案學(xué)會(huì)主辦，c7c7.app承辦的全省高校檔案信息化工作培訓(xùn)會(huì)在中都校區(qū)博學(xué)樓一層基礎(chǔ)報(bào)告廳召開，來自全省33所高等院校的98名檔案工作者參加了此次培訓(xùn)。

此次培訓(xùn)邀請了中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院檔案學(xué)碩士生導(dǎo)師錢毅副教授和重慶大學(xué)檔案館館長助理喻玲副研究館員聯(lián)合授課，主要針對(duì)新形勢下檔案信息化工作中存在的熱點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行解讀。

學(xué)會(huì)理事長、山西大學(xué)檔案館館長曹勤民首先代表學(xué)會(huì)致辭，指出此次培訓(xùn)旨在進(jìn)一步推進(jìn)我省高校檔案信息化工作，加強(qiáng)檔案工作的校際交流，拓寬檔案管理人員的工作視野。

上午，錢毅副教授在《數(shù)字轉(zhuǎn)型期電子檔案歸檔管理策略與趨勢》的專題講座中，針對(duì)現(xiàn)代檔案管理背景分析、電子文件基礎(chǔ)知識(shí)與管理等核心問題分別做出了闡述。在現(xiàn)代數(shù)字檔案背景部分介紹了包括數(shù)字轉(zhuǎn)型背景、國家戰(zhàn)略背景、技術(shù)發(fā)展背景、信息化模式背景、實(shí)踐案例背景等內(nèi)容。在電子文件基礎(chǔ)知識(shí)和管理核心部分，介紹了電子文件基本概念、電子文件常用種類與格式，以及電子文件真實(shí)性、完整性、可用性和安全性等核心問題分析。最后，基于GB/T18894和GB/T29194兩個(gè)重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電子檔案管理的規(guī)范管理與系統(tǒng)開發(fā)的政策解讀。

上午的培訓(xùn)課程結(jié)束后，我校檔案館館長牛樂做了簡短發(fā)言。牛館長對(duì)授課專家和參會(huì)代表來到我校表示熱烈歡迎，簡要介紹了c7c7.app數(shù)字檔案館建設(shè)的進(jìn)展情況，并以“不忘初心，砥礪前行”與各位高校檔案同仁共勉。

下午，喻玲副研究館員在《順勢而為，轉(zhuǎn)型發(fā)展－－高校檔案信息化建設(shè)思路、方向與實(shí)踐》的專題講座中，介紹了檔案工作面臨的形勢與發(fā)展趨勢，針對(duì)高校檔案信息化的內(nèi)涵進(jìn)行了解讀，并分別從資源、管理、服務(wù)、安全四個(gè)方面探討新時(shí)期高校檔案信息化建設(shè)思路、新方向及重慶大學(xué)的實(shí)踐探索，并與參加培訓(xùn)的各位代表現(xiàn)場互動(dòng)，答疑解惑。

學(xué)會(huì)常務(wù)理事、太原理工大學(xué)檔案館館長劉永勝做了精彩的總結(jié)發(fā)言，希望各位會(huì)員單位代表以此為契機(jī)，進(jìn)一步豐富檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，規(guī)范檔案業(yè)務(wù)工作，提高檔案管理水平，提升檔案服務(wù)能力。

會(huì)議期間，與會(huì)代表們還參觀了山西醫(yī)科大學(xué)生命科學(xué)館和檔案館，熱烈討論了高校檔案工作面臨的問題和解決對(duì)策，對(duì)山西醫(yī)科大學(xué)的檔案工作和檔案事業(yè)的發(fā)展給予了高度肯定。

本次培訓(xùn)會(huì)務(wù)實(shí)高效，針對(duì)當(dāng)前檔案館數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高校檔案信息化內(nèi)容進(jìn)行了深入解讀，繼續(xù)推進(jìn)全省高校檔案工作取得更大進(jìn)步。