2017年5月5日上午，分管學校檔案館工作的張輝副校長來我館調研指導工作。在副館長牛樂的陪同下，張校長先后實地察看了綜合檔案、學籍檔案、職工人事檔案、學生人事檔案四個檔案庫區和數字化加工室。在綜合檔案庫區，張校長具體了解了黨群、行政、人事等檔案的館藏，查看了我校建國前檔案以及智能型密集架等館庫基礎設施的使用情況；在學籍檔案庫區，工作人員介紹了各類學籍檔案的內容；在職工人事檔案庫區，工作人員給張校長展示了干部人事檔案的數字化成果；在學生人事檔案庫區，張校長詳細詢問了畢業生人事檔案的內容和轉遞流程；在數字化加工室，張校長察看了即將開展檔案數字化工作的場所。她充分肯定了檔案館的工作，認為新校區檔案館基礎建設到位、功能布局合理，數字化工作前期準備井然有序。

 調研結束后，張校長強調，檔案工作是一項基礎性的工作，做好檔案工作至關重要。她勉勵大家，要加強對外學習和交流，進一步提高檔案管理水平，集思廣益，保證檔案數字化工作順利進行，為明年數字檔案館的建設打好基礎。

 自檔案館2016年10月全部遷至新校區以來，校長段志光、黨委副書記王軍、賀培鳳、校紀委書記黨志峰以及新校區管委會、學生處、后勤保障處等部門負責人先后來館實地調研指導工作，充分體現了學校對檔案工作的重視。