一層南：學籍檔案區，主要負責歷屆畢業生學籍類檔案。
114 檔案數字化加工區及總控室
116 學籍檔案辦公及查閱區（對外）
對外辦理事項主要有：
接收歷屆畢業生學籍檔案
提供歷屆畢業生學籍檔案的利用服務（錄取、成績、答辯、畢業及學位等）
118 學籍檔案整理區
120 學籍檔案庫
一層北：學生人事檔案區，主要負責管理學生人事檔案。
105 學生人事檔案整理區
107 學生人事檔案辦公及查閱區（對外）
對外辦理事項主要有：
接收新生入學檔案
登記學籍異動（轉、休、退學等）信息
接收在校期間各類應歸入學生個人人事檔案的材料
轉遞畢業生檔案
109 學生人事檔案庫
二層南：綜合檔案區，主要負責文書、財會、基建、設備等各類檔案。
210 綜合檔案辦公及查閱區（對外提供文件、圖紙、憑證等檔案利用服務，檔案利用部門須填寫綜合檔案查借閱審批表，跨部門查借閱應同時由檔案形成部門審批）
212 綜合檔案整理區
214 綜合檔案庫
二層北：職工人事檔案區，主要負責管理職工人事檔案。
205 職工人事檔案整理區
207 職工人事檔案辦公及查閱區（請按管理權限先到組織人事部門開具查借閱審批表）
208 檔案館資料室、會議室及副館長辦公室
