根據學校統一安排，10月底檔案館已全部遷至新校區教學辦公樓一、二層東側，館庫及辦公環境都有了很大改善，但是相比于老校區檔案館是獨體建筑而言，新校區檔案館在教學辦公樓內公共區域較多，諸如亂扔煙頭等消防隱患不易控制。為此，檔案館除了積極張貼禁煙標識外，還于12月2日下午特別邀請到學校保衛處有關人員來館實地講解消防知識。

 保衛處李學智同志結合教學辦公樓實際情況，詳細介紹了如何防止火災、火災中如何逃生、怎樣報火警、日常防火的知識以及消防栓和滅火器的使用方法等。最后，檔案館全體同志在保衛處同志的指導下，實際操作了滅火器，模擬了滅火演練。期間，保衛處王輝副處長也到現場給予了指導。此次消防知識講座及演練提高了館內工作人員應對突發火情的處置能力，效果良好。