按照學(xué)校整體部署,檔案館與有關(guān)部門通力合作,團(tuán)結(jié)一致,迎難而上,精心籌劃,科學(xué)安排,經(jīng)過半個月的努力,于2016年10月全部遷至新校區(qū),館庫條件和辦公環(huán)境得到了極大改善。
為了將搬遷對檔案服務(wù)利用的影響降至最低,我們從裝箱原則到編號排序,都經(jīng)過了周密考慮。本著安全、有序、高效的原則,在副館長牛樂同志的組織和帶領(lǐng)下,暑假前后分兩批集中裝箱搬遷共計55車,其中,檔案共裝箱1325箱,約計30車,家具、設(shè)備、檔案裝具等約計25車。因為規(guī)劃得當(dāng),僅僅用了兩周的時間,就完成了8萬卷(冊)檔案實體的全部搬遷及上架。11月初已全面正常開展工作。
檔案館遷至新校區(qū)后,檔案庫房環(huán)境智能管理系統(tǒng)及安防保護(hù)系統(tǒng)基本到位,為“十三五”期間建成數(shù)字化檔案館奠定良好基礎(chǔ)。