為深入交流檔案數字化工作細節，提高我校檔案資源建設和服務能力水平，2016年9月8日至2016年9月13日,c7c7.app檔案館一行3人在副館長牛樂同志的帶領下，先后到南京大學檔案館、中國第二歷史檔案館、上海交通大學檔案館、同濟大學檔案館及上海大學檔案館，就檔案館館庫建設、館內制度建設、館內數字化建設、館內人員管理等諸多問題進行考察學習，并參觀了各檔案館館庫及數字化現場。

8日上午，考察組首先來到南京大學檔案館，受到了檔案館李主任等同仁的熱情接待。南京大學檔案館同仁帶領考察組實地參觀了檔案收集、整理、數字化、歸檔等一系列業務指導工作及庫房硬件設施建設和服務利用工作流程并詳細介紹了電子檔案歸檔工作細節。該館用章制度化且按功能不同設置不同印章、交接及查借閱表格設計合理詳細、數字化過程中注意保護個人信息的意識及會計憑證的單本歸檔等經驗值得我館在今后工作中學習借鑒。

9日上午，考察組赴中國第二歷史檔案館學習交流。中國第二歷史檔案館主要儲存了民國時期的檔案，專門從事民國檔案的收集、保管、保護、整理、編目、接待利用和編研出版等工作，結合縮微復制、數字化掃描等手段，對館藏檔案進行研究、開發與利用。二史館專門安排工作人員帶我們參觀了整個工作流程并耐心解答工作中的疑惑，二史館的工作經驗對我校檔案館老舊檔案相關工作有很好的指導作用。

12日上午，考察組來到上海交通大學檔案館，與袁館長等檔案同仁一道開展了深入的交流座談。袁館長及各部門負責人就館內現狀及工作中的經驗教訓進行了詳細的介紹，該館在學生學籍變更記錄方式上給我們留下了深刻的印象，在兼職檔案員管理方面和專、兼職檔案員業務培訓指導方面的經驗解決了我館在人員培養與管理上的困惑，值得我館借鑒。

同日下午，考察組趕赴同濟大學檔案館考察學習。周館長首先為我們介紹了同濟大學檔案館的機構設置與人員概況，并重點就該館在推進數字化檔案方面和提升檔案事業知名度方面的工作經驗與考察組進行了深入交流。尤其是該館在檔案知識普及與檔案深入挖掘、大力宣傳、積極舉辦各項活動上，為我館今后的工作開拓了新的思路。在參觀館庫建設的過程中，特藏檔案的陳列形式也為我館新館建設提供了先進經驗。

13日上午，考察組來到上海大學檔案館，與徐館長、鄭副館長及各部門負責人進行了深入的交流。上海大學檔案館負責學校的綜合檔案和學生檔案，該館細化制度建設、完善考核機制，對日常工作進行質與量的抽檢，并在服務上下功夫，設置“值班館長”對館內當日事務進行監督指導。學生檔案管理中與EMS公司更好的聯動配合，為學生服務。該館的優秀經驗對我館具有很好的借鑒作用。

此次考察，加深了我館與兄弟院校及業界同行的交流，開闊了我館檔案工作新思路，為我館正在開展的新校區檔案館建設及檔案數字化工作提供了寶貴的經驗。