學生人事檔案是學生畢業后用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。針對近年來出現的畢業生因檔案中缺少高中、高考或入團時的材料而影響就業的問題，我館牛樂副館長到新校區面向2015級思想政治輔導員開展專題講座，講解新生檔案的重要性及在收集、整理中應把握的原則，嚴把學生檔案入口關。同時，考慮到新老校區交通不便，檔案館做好主動服務工作，全館人員在牛樂副館長的帶領下多次到新校區接收新生檔案，對每一位新生的每一份材料逐一核對姓名、照片、簽章、手續等，確保符合歸檔標準。截至2015年12月16日我館已順利接收3540余名新生檔案，共計24000余份。2015級本科新生檔案接收工作已基本完成。