為進(jìn)一步做好學(xué)生人事檔案工作，學(xué)生工作部要求各院系以年級(jí)、專業(yè)為單位設(shè)立學(xué)生兼職檔案員，配合輔導(dǎo)員做好學(xué)生人事檔案工作整理、移交等工作。2020年11月10日中午在慎思B座205教室，檔案館組織學(xué)生兼職檔案員培訓(xùn)，旨在把好新生人事檔案“入口關(guān)”，將學(xué)生人事檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。全體2020級(jí)學(xué)生兼職檔案員參加本次培訓(xùn)，培訓(xùn)由檔案館人事檔案部主任曹陽(yáng)主持。

曹陽(yáng)通過(guò)PPT演示，從新生人事檔案入學(xué)時(shí)內(nèi)容、報(bào)到后內(nèi)容、整理、核對(duì)清點(diǎn)、移交、歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及中期和畢業(yè)學(xué)生檔案材料歸檔要求等七個(gè)方面，對(duì)學(xué)生人事檔案工作進(jìn)行了全面細(xì)致的講解，展示了相關(guān)材料的具體格式，強(qiáng)調(diào)了學(xué)生人事檔案工作的重要性和個(gè)人信息保護(hù)等工作紀(jì)律，解答了學(xué)生兼職檔案員在工作中遇到的問(wèn)題。本次培訓(xùn)加深了學(xué)生兼職檔案員對(duì)學(xué)生人事檔案工作的理解和認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了責(zé)任意識(shí)，更對(duì)學(xué)生兼職檔案員的檔案工作實(shí)操起到很好地指導(dǎo)作用。

為便于統(tǒng)一管理及指導(dǎo)，檔案館人事檔案部按年級(jí)建立兼職檔案員工作群5個(gè)，及時(shí)解答學(xué)生兼職檔案員在工作過(guò)程中遇到各類問(wèn)題，日回復(fù)量達(dá)50余次，確保學(xué)生人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。（文/曹陽(yáng)）