近日，由檔案館與上海信聯信息發展股份有限公司合作的檔案管理系統上線試運行，目前運行狀態良好。

檔案館于2019年12月開始部署檔案管理系統的升級和數據遷移事宜，經過半年的調研、需求分析及討論，于今年9月開始新系統環境配置與應用安裝配置，10月完成學生人事檔案管理的定制開發，11月完成檔案遠程利用平臺開發，12月開始數據遷移，截至目前已完成綜合檔案和1996-2002年教學檔案的數據遷移。12月3日、18日分別舉行了檔案管理系統演示碰頭會和使用培訓會，完成了項目階段性驗收。

新上線的檔案管理系統從以前的1.0版本升級到最新的3.7版本，在過去館藏檔案管理系統的基礎上重點改進了以下內容：一是增設了學生人事檔案在線管理功能，可實時獲取網絡中心學生基本信息庫，提高了學生人事檔案整理效率；二是增設了檔案遠程利用平臺，可代替以往的郵箱服務，便于檔案館業務統一管理；三是增設了電子閱覽室系統，到館利用人員經過授權后可自行查看檔案。檔案管理系統將根據工作需要不斷改進和完善。

新系統的上線，將有助于提高檔案館的服務水平，規范業務工作流程，提升檔案信息化管理水平，為穩步推進數字檔案館建設奠定基礎。（文/尚奮宇）