為確保2021屆畢業生檔案工作順利完成，檔案館精心策劃，認真組織，制訂了詳細的檔案整理規范、轉寄操作流程、人員分工計劃和時間進度安排。為了提高畢業生檔案整理轉寄效率，本屆畢業生檔案工作由檔案館和各院系輔導員、兼職檔案員共同完成。

6月22日至24日，檔案館人事檔案部對各院系84位兼職檔案員展開培訓，梳理檔案一覽表。7月3日起，畢業生檔案整理轉寄工作正式開展，檔案館與來自各院系的40名輔導員、153名兼職檔案員認真完成了畢業生檔案的預整理、檢查、一審、抽查、二審、密封、蓋章、地址核對、貼派遣證、轉遞等系列操作。截至7月14日，已順利完成了3460名本科生、1378名研究生的畢業生檔案的內容清點和封裝，通過內部轉庫和EMS等方式完成3295名本科生、1130名研究生的畢業生檔案轉遞。

本屆畢業生檔案工作是檔案館提供業務指導、各院系共同整理這一模式的有效嘗試，大幅提高了畢業生檔案整理轉遞效率，是符合文件生命周期理論的人事檔案管理實踐。（圖/李冰，文/尚奮宇）