為更好的為學校師生及社會各界服務,與校內各部門協同辦公,檔案館學生人事檔案庫區正式搬遷至師生服務中心。
檔案館切實踐行“我為群眾辦實事”實踐活動,配合我校資源整合,自2021年10月底師生服務中心試運行以來,不斷提升服務質量,每周三下午在服務中心面向學校師生進行檔案業務咨詢。經過認真規劃、仔細研究,同年年底,學生人事檔案新庫區密集柜安裝完成,并以新生檔案歸檔為試點,逐步推動學生人事檔案共管新模式。
本次學生人事檔案庫區搬遷,是為了完成新舊庫區合并,整合館內人員配置,提升服務體驗。檔案館制訂周密的搬遷方案,對館藏學生人事檔案進行清點盤庫,系統全面核查,登記、打捆、編號等近一個月的前期準備工作。并于24日加班加點、通力協作,僅用不足5小時即完成了整個庫區近2萬卷檔案的搬遷及上架工作。
學生人事檔案庫區正式搬遷至師生服務中心,為今后學生人事檔案管理新模式的運行奠定了良好的基礎。
