2023年4月10日上午，檔案館和學生工作部在師生服務中心舉行學生人事檔案工作交接會議。檔案館館長牛樂、副館長張楠、原副館長馬春光、學生工作部部長張晶、副部長郭亞斌和部門相關工作人員參加了會議。

根據《c7c7.app關于對學校內設科級機構的批復》（山醫大校[2023]13號），我校設立學生人事檔案中心從事在校學生人事檔案相關工作，該中心由學生工作部統一管理。本次會議，旨在進一步明確相關工作的職能和責任劃分，扎實推進學生人事檔案工作順利交接。會上原檔案館副館長馬春光首先對前期交接情況進行了總結匯報，隨后兩部門負責人就檔案工作的重要性及交接工作的重點難點進行了深入探討。

檔案館館長牛樂指出，下一步要細化學生人事檔案交接工作，真正做到逐卷、逐件、逐項完成清點交接，依照現有規章制度及工作流程盡快完成規章制度及流程的修訂、修改，同時以學生人事檔案工作中的典型案例就風險點進行了提示。牛館長表示，檔案館將積極配合學生工作部，做好學生人事檔案的交接工作和業務指導。

學生工作部部長張晶強調，要充分認識做好檔案工作的重要性及學生人事檔案工作對學生個人的長遠影響，牢固樹立服務意識，理清工作流程、規范工作制度、細化任務分工、明確時間表和路線圖，同時加強部門協同，推進管理手段信息化，促進學生人事檔案工作高質量發展。

學生人事檔案工作交接會議的順利召開，是我校學生人事檔案工作新的里程碑，對學生人事檔案的精準管理、高效利用有著積極的推動作用。（文/曹陽、圖/武雅娟）