2024年6月9日是第十七個(gè)國際檔案日。根據(jù)國家檔案局關(guān)于開展2024年國際檔案日系列宣傳活動(dòng)的安排，檔案館圍繞“筑夢現(xiàn)代化 奮斗蘭臺(tái)人”主題，開展系列活動(dòng)。

一、與南京醫(yī)科大學(xué)開展重要檔案數(shù)據(jù)異地備份

5月27日，在南京醫(yī)科大學(xué)檔案館開展重要檔案數(shù)據(jù)異地備份交接儀式。本次交接是繼去年國際檔案日我校與南京醫(yī)科大學(xué)簽署《館藏重要檔案數(shù)據(jù)互為異地備份協(xié)議》后首次開展的檔案數(shù)據(jù)異地備份，是保障重要檔案數(shù)據(jù)完整和信息安全的一項(xiàng)突破性進(jìn)展。

二、邀請(qǐng)南京醫(yī)科大學(xué)檔案專家作專題講座

6月7日，邀請(qǐng)南京醫(yī)科大學(xué)醫(yī)政學(xué)院公共管理學(xué)系黨支部書記、管理模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任、南京醫(yī)科大學(xué)附屬逸夫醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)中心主任、檔案學(xué)博士何小菁副教授作專題講座。講座題為《人工智能在病歷檔案管理中的應(yīng)用》，檔案館全體工作人員、管理學(xué)院2021級(jí)本科生和2022級(jí)研究生共110余名學(xué)生聆聽了報(bào)告。

三、舉辦《理想中的現(xiàn)代化檔案館》征文活動(dòng)

講座后，檔案館現(xiàn)場發(fā)起《理想中的現(xiàn)代化檔案館》征文活動(dòng)，號(hào)召現(xiàn)場學(xué)生充分發(fā)揮青春想象力，描繪在現(xiàn)代技術(shù)的加持下檔案收管存用各流程的工作場景。

四、社會(huì)捐贈(zèng)支持學(xué)校數(shù)字檔案館（室）建設(shè)

北京嘉成海數(shù)科技有限公司向c7c7.app教育發(fā)展基金會(huì)定向捐贈(zèng)一批電腦設(shè)備，助力我校數(shù)字檔案館（室）建設(shè)。

五、召開實(shí)習(xí)生座談會(huì)

實(shí)習(xí)結(jié)束之際，檔案館召開實(shí)習(xí)生座談會(huì)。會(huì)議由館長牛樂主持，全體指導(dǎo)老師與實(shí)習(xí)生參加。會(huì)議氛圍輕松愉快，實(shí)習(xí)生暢談了實(shí)習(xí)工作體會(huì)與心得收獲。

六、啟動(dòng)“筑夢現(xiàn)代化 奮斗蘭臺(tái)人”系列視頻的制作

為提升公眾對(duì)我校檔案工作的認(rèn)識(shí)與理解、讓檔案這一寶貴的文化資源更好地服務(wù)于社會(huì)，檔案館啟動(dòng)檔案宣傳視頻制作，并在檔案館網(wǎng)站優(yōu)先發(fā)布了“筑夢現(xiàn)代化 奮斗蘭臺(tái)人——檔案利用篇”。該視頻直觀、生動(dòng)地展現(xiàn)了檔案利用的常見問題、辦理內(nèi)容、辦理方式方法，強(qiáng)調(diào)了現(xiàn)代化檔案管理在利用服務(wù)工作中的重要作用。

七、開展“山醫(yī)記憶”檔案征集活動(dòng)

面向畢業(yè)生開展“山醫(yī)記憶”檔案征集活動(dòng)，征集范圍涵蓋聲像檔案、實(shí)物檔案、創(chuàng)意作品等，在為母校留下寶貴記憶的同時(shí)也為畢業(yè)生留下一份永恒的紀(jì)念。

八、電子檔案在線歸檔取得關(guān)鍵突破

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)成功對(duì)接，通過電子簽章、數(shù)字摘要等技術(shù)保障電子檔案歸檔工作來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，部分文書、教學(xué)類電子檔案已實(shí)現(xiàn)從形成、收集到整理、歸檔再到保管利用的全程在線管理。