7月1日，學校在迎澤校區教學辦公樓第一會議室召開檔案工作委員會會議，專題就檔案資源建設工作進行了安排部署。學校檔案工作委員會主任委員、校長解軍主持會議，委員會全體委員參加會議。

會上，檔案工作委員會辦公室主任、檔案館館長牛樂就我校檔案工作情況作專題匯報，重點解讀了《c7c7.app檔案管理辦法》中關于學校檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度。與會人員圍繞會議主題，就本部門歸檔情況及后續計劃進行發言。檔案工作委員會副主任委員劉春指出，學校檔案工作卓有成效。今年年初，我校經國家檔案局認定，達高水平數字檔案室標準，成為全國首批通過高水平數字檔案室認定的三家單位之一。同時作了安排布置，要求各部門院系，要結合工作實際認真審核修訂本單位歸檔范圍及保管期限，根據人員調整推薦兼職檔案員。要切實落實檔案工作責任制和管理制度，嚴守時間節點，嚴格執行歸檔要求，確保各類檔案及時完整歸檔。要規范流程管理，紙質文件和電子文件同步歸檔，確保檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。

解軍強調，要深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神和《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》《山西省檔案管理條例》，要提高政治站位，以高度歷史責任感抓好檔案工作。要健全聯動工作機制，構建齊抓共管的責任體系，檔案工作委員會每年召開兩次，研究部署落實檔案工作。

會議指出，要壓緊壓實責任，根據職能調整、部門增減變化等情況，及時對文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進行修訂，建設覆蓋面更廣、內容更豐富、結構更優化的檔案資源體系。要充分發揮全國首批高水平數字檔案室優勢，積極應用新一代信息技術推動建設成果優化升級，保證學校教學、科研、管理等各項工作的檔案規范完整，為學校高質量發展提供有力支撐。