尊敬的各位畢業生：

畢業季，如詩如畫，是青春里一抹絢爛的色彩。在這個充滿離別與希望的季節里，我們懷揣著夢想，踏上新的征程。校園里的每一個角落，都留下了我們青春的足跡。那些曾經一起走過的路，一起度過的時光，如今都化作了美好的回憶，深深地刻在心間。檔案館開展“山醫記憶”檔案征集活動，旨在共同記錄您在校期間的學習與生活軌跡，為母校留下寶貴的歷史記憶，同時也為您留下一份永恒的紀念。

征集內容：

1、聲像檔案。記錄您在校期間學習、生活、活動的音視頻、照片等，展現您在校期間的風采。

2、實物檔案。各類校級以上獎狀、獎杯、獎牌、獎章或榮譽證書等，展現您在校期間的累累碩果。

3、創意作品。您在校期間創作的各類作品，展現您的才華與創造力。

征集要求：

1、檔案提供人需保證檔案的真實性及檔案來源的合法性。

2、凡經審核征集入館的檔案資料均歸學校所有，本館對已征集入館的檔案資料進行整理、保管，并按規定向社會提供利用。

3、檔案提供者對其提供的檔案資料享有優先利用權，并可對檔案資料中不宜向社會開放的部分在提供時給出限制利用意見，未提供限制利用意見的，將視為同意檔案館按照相關規定提供利用及編研。對于涉及知識產權的檔案資料，本館按國家有關法規予以保護。

4、您提供的實物、紙質照片、創作作品等檔案原則上應為原件，若不方便提供原件的，可由檔案館完成檔案數字化后，將數字化副本交由檔案館保管，原件自行取回；數碼照片應為原始照片（未經壓縮及PS處理）；音視頻應播放流暢、聲音及畫面清晰、主題突出；文學創作或藝術作品須為原創作品，數據來源須真實有效。以上所有載體的檔案資料均須附簡要文字說明，包括檔案的來源、時間、地點、人物、事由等，并注明捐贈者的姓名、聯系方式。

征集方式：

1、線上方式：將整理好的電子檔案發送至檔案館郵箱sxmudagsjby@163.com（發送郵件時主題請以姓名+學院+專業+學號+聯系電話命名，照片、音視頻及文字說明均須以附件形式添加）。

2、線下方式：直接將傳統載體檔案提交至學校檔案館（中都校區教學辦公樓104室）。

我們將確保所有征集到的檔案得到妥善保存與整理，以便今后查閱與利用。

征集時間自即日起至2024年7月15日止。有關本次活動的未盡事宜，歡迎致電0351-3985387進行咨詢。

我們衷心希望廣大畢業生能夠積極參與此次檔案征集活動，共同為母校的發展留下寶貴的歷史資料。同時，我們也期待通過此次活動，進一步增進母校與畢業生之間的聯系與情感。

最后，祝愿各位畢業生前程似錦、事業有成！

c7c7.app檔案館

2024年6月13日