親愛的校友們:
時光荏苒,歲月如歌。c7c7.app歷經風雨滄桑,承載著一代代學子的青春記憶與奮斗足跡。為全面梳理學校發展脈絡,豐富檔案館藏資源,傳承弘揚山醫精神,特面向全體校友發起檔案資料征集活動。您的珍藏,將成為母校歷史的珍貴見證!
一、征集范圍
(一)歷史檔案類
1、錄取通知書、畢業證書、學位證書;
2、學生證、校徽、紀念章、飯票飯卡、借書證等實物證件;
3、課堂筆記、實驗報告、畢業設計、留有您勾畫筆記的課本等學習資料。
(二)校園記憶類
1、反映校園建筑、風景、學習生活的照片、錄音、錄像資料;
2、班級合影、社團活動、運動會、文藝匯演等照片、錄音、錄像資料;
3、活動海報、手繪宣傳畫等印刷品。
(三)人物故事類
1、師生書信、日記、手稿;
2、在校及畢業后獲獎勵的證書、獎杯、科研成果材料、獲獎照片或錄音、錄像資料;
3、口述歷史:求學經歷、恩師故事、同窗情誼。
二、征集方式
(一)接受捐贈。捐贈物品將全部記錄在冊,根據需要,保存于檔案館。
(二)代管與復制。對珍貴的檔案資料、實物,暫由檔案館代為保管(雙方簽訂保管協議),無償做好科學保護,在征得寄存人同意的前提下合理利用;或經持有人許可后復(仿)制后返還原件。
(三)文字或口頭提供。對反映本人或他人在校期間工作、學習、生活狀況的文字材料,可以紙質或電子方式報送。
(四)拜訪征集。對因公務繁忙或年歲已高的校友,由檔案館派人登門拜訪,接收捐贈,或記錄整理。
(五)經雙方友好協商的其他方式。
三、征集要求
(一)應征的檔案資料要內容真實、有一定的歷史價值或具有代表性,能講述其背后的故事,從不同角度體現學校獨特的文化內涵。
(二)照片、錄音、錄像材料需內容清晰,提供時需附簡要文字說明,注明拍攝者、拍攝時間、地點、內容(包括記載的事件、人物姓名、照片背景等)。提供的照片需說明是原件、翻拍件還是掃描件。年代久遠的錄音、錄像資料如錄音磁帶、錄像帶等如需要轉錄、轉換格式、復制的,請與檔案館聯系處置。
(三)實物類材料提供時需附簡要文字說明,注明時間、地點、事件、人物、背景等。
(四)文字資料和口述類資料,價值觀念應當符合社會主義核心價值觀,不歪曲捏造事實,沒有對他人的貶低、攻擊、謾罵等情形。
(五)所提供檔案資料必須權屬明晰,符合相關法律法規要求。
四、征集途徑
(一)現場移交
可將檔案、實物交至檔案館利用服務大廳(中都校區教學辦公樓一樓104檔案室)。
預約電話:0351-3985273寇老師、0351-3985387曹老師
(二)郵寄移交
晉中市榆次區大學街98號c7c7.app 檔案館收
聯系方式:0351-3985273寇老師(請注明“應征資料”字樣)。
(三)郵箱移交
可將有關照片、錄音、錄像資料發送至sxmudag@163.com,郵件主題填寫為“應征資料”。
(四)上門征集
如捐贈者不便來校,可通過電話、郵件聯系,我們將登門拜訪,接受捐贈。
聯系電話:0351-3985273寇老師、0351-3985387曹老師
(五)口述歷史采集及其他未盡事宜
可與檔案館館長牛樂聯系。
聯系電話:13333404076
五、征集時間
長期有效
讓我們共同守護山醫記憶,讓歷史照亮未來征程。期待您的慷慨分享!