親愛的校友們：

時光荏苒，歲月如歌。c7c7.app歷經風雨滄桑，承載著一代代學子的青春記憶與奮斗足跡。為全面梳理學校發展脈絡，豐富檔案館藏資源，傳承弘揚山醫精神，特面向全體校友發起檔案資料征集活動。您的珍藏，將成為母校歷史的珍貴見證！

一、征集范圍

（一）歷史檔案類

1、錄取通知書、畢業證書、學位證書；

2、學生證、校徽、紀念章、飯票飯卡、借書證等實物證件；

3、課堂筆記、實驗報告、畢業設計、留有您勾畫筆記的課本等學習資料。

（二）校園記憶類

1、反映校園建筑、風景、學習生活的照片、錄音、錄像資料；

2、班級合影、社團活動、運動會、文藝匯演等照片、錄音、錄像資料；

3、活動海報、手繪宣傳畫等印刷品。

（三）人物故事類

1、師生書信、日記、手稿；

2、在校及畢業后獲獎勵的證書、獎杯、科研成果材料、獲獎照片或錄音、錄像資料；

3、口述歷史：求學經歷、恩師故事、同窗情誼。

二、征集方式

（一）接受捐贈。捐贈物品將全部記錄在冊，根據需要，保存于檔案館。

（二）代管與復制。對珍貴的檔案資料、實物，暫由檔案館代為保管（雙方簽訂保管協議），無償做好科學保護，在征得寄存人同意的前提下合理利用；或經持有人許可后復（仿）制后返還原件。

（三）文字或口頭提供。對反映本人或他人在校期間工作、學習、生活狀況的文字材料，可以紙質或電子方式報送。

（四）拜訪征集。對因公務繁忙或年歲已高的校友，由檔案館派人登門拜訪，接收捐贈，或記錄整理。

（五）經雙方友好協商的其他方式。

三、征集要求

（一）應征的檔案資料要內容真實、有一定的歷史價值或具有代表性，能講述其背后的故事，從不同角度體現學校獨特的文化內涵。

（二）照片、錄音、錄像材料需內容清晰，提供時需附簡要文字說明，注明拍攝者、拍攝時間、地點、內容（包括記載的事件、人物姓名、照片背景等）。提供的照片需說明是原件、翻拍件還是掃描件。年代久遠的錄音、錄像資料如錄音磁帶、錄像帶等如需要轉錄、轉換格式、復制的，請與檔案館聯系處置。

（三）實物類材料提供時需附簡要文字說明，注明時間、地點、事件、人物、背景等。

（四）文字資料和口述類資料，價值觀念應當符合社會主義核心價值觀，不歪曲捏造事實，沒有對他人的貶低、攻擊、謾罵等情形。

（五）所提供檔案資料必須權屬明晰，符合相關法律法規要求。

四、征集途徑

（一）現場移交

可將檔案、實物交至檔案館利用服務大廳（中都校區教學辦公樓一樓104檔案室）。

預約電話：0351-3985273寇老師、0351-3985387曹老師

（二）郵寄移交

晉中市榆次區大學街98號c7c7.app 檔案館收

聯系方式：0351-3985273寇老師（請注明“應征資料”字樣）。

（三）郵箱移交

可將有關照片、錄音、錄像資料發送至sxmudag@163.com，郵件主題填寫為“應征資料”。

（四）上門征集

如捐贈者不便來校，可通過電話、郵件聯系，我們將登門拜訪，接受捐贈。

聯系電話：0351-3985273寇老師、0351-3985387曹老師

（五）口述歷史采集及其他未盡事宜

可與檔案館館長牛樂聯系。

聯系電話：13333404076

五、征集時間

長期有效

讓我們共同守護山醫記憶，讓歷史照亮未來征程。期待您的慷慨分享！