序號

類目名稱

保管期限

1

上級有關保密工作的文件（針對學校的、重要的或有指導和參照性的）

永久

2

上級有關高校行政管理的綜合性文件（針對學校的、重要的）

永久

3

學校向上級的請示及其批復

永久

4

學校黨委全委會、黨委常委常委會、校長辦公會、黨政聯席會會議記錄、紀要、通報、決議及會議討論的文件

永久

5

黨委工作計劃、報告(包括調查報告)、總結(包括經驗總結)

永久

6

黨委發布的決定、辦法、批轉、通報和通知

永久

7

以黨委名義召開的各類專題會議的紀要

永久

8

校黨委和上級黨委調研、檢查、巡視學校工作形成的文件材料

永久

9

黨委書記、校長在校內的重要講話稿和參加上級召開會議發言稿

永久

10

啟用印章的文件和印模

永久

11

高等教育基層統計報表

永久

12

全校性的規章制度匯編

永久

13

學校年度工作計劃、總結

永久

15

共建、聯合辦學、校外合作等的合同協議

永久

16

有關全校性工作的調查材料和經驗總結

永久

17

重要的群眾來信來訪及處理材料

永久

18

學校收文登記簿、校發文件編號簿

永久

19

學校計劃生育工作文件及領取獨生子女證名冊

永久

20

領導班子民主生活會記錄材料

永久

21

本校歷史沿革、情況介紹

永久

22

黨委大事記

永久

23

本校大事記

永久

24

校慶工作材料

永久

25

知名校友名錄

永久

26

其他應永久留存的重要資料

永久