序號

類目名稱

保管期限

1

上級關于共青團的工作文件1（針對本校的、重要的）

永久

2

上級關于共青團的工作文件2（有指導與參照性的）

定期

3

本校團代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言和大會通過的文件)

永久

4

本校學代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言和文件）

永久

5

團委工作計劃、報告、總結及規章制度

永久

6

團委牽頭進行的重大活動的有關材料

永久

7

團委工作典型調查材料、優秀團員的材料

定期

8

表彰和獎勵先進團支部、優秀團員的材料

定期

9

處分團員的材料及復查材料

定期

10

批準入團、離團材料及名單

定期

11

團干部名單

定期

12

團員名冊

定期

13

團委會議記錄

定期

14

學生會文件、材料

定期

15

本校學生組織參與的各種學會、社團活動的有關材料

定期

16

各分團委的有關材料

定期

17

研究生會的有關材料

定期

18

社會實踐有關材料

定期

19

學生科技創新活動形成的材料

定期

20

參加各級、各類競賽形成的材料

定期