序號

類目名稱

保管期限

1

上級有關財務會計工作的文件材料1（針對本校的、重要的）

永久

2

上級有關財務會計工作的文件材料2（有指導與參照性的）

定期

3

財會檔案移交保管清冊

永久

4

財會檔案銷毀清冊

永久

5

涉及外事會計帳簿

永久

6

涉及外事的會計憑證

永久

7

工資發放名冊

永久

8

財務報告

永久

9

財政決算

永久

10

會計檔案鑒定意見書

永久

11

會計憑證（預算內外，學校基金、債權、債務及未清理完畢的憑證等各類）

定期

12

日記賬

定期

13

總賬

定期

14

明細分類、分戶賬或登記簿（預算內外、專項基金等各類）

定期

15

本校財務管理規定、計劃、總結、請示、批復等文件

定期

16

年度以上規劃表、分配計劃、測算表

定期

17

年度以上各種統計報表(含工資報表)

定期

18

工資轉移、證明、通知存根

定期

19

學校基金管理工作文件

定期

20

預算會計報表

定期

21

各種獎金、獎學金、貸學金、助學金、名冊等

定期

22

季度以下各種計劃、統計報表

定期

23

銀行存款余額調節表

定期

24

銀行對帳單

定期

25

固定資產明細帳(卡片)(固定資產報廢清理后保管五年)